Description du poste
Le Pôle Gestion Fiscale est un service de direction composé de 15 agents (3 A+, 10 A, 2 B). Il est en charge de l’animation, du pilotage et du soutien de l’ensemble des services fiscaux du département des Ardennes.
Le périmètre de compétence du pôle couvre ainsi 12 services totalisant 194 agents :
3 services des impôts des particuliers
Le service départemental des impôts des entreprises
Le service départemental des impôts fonciers
Le service départemental de la publicité foncière et de l’enregistrement
Le centre de contacts de la fiscalité des particuliers de Charleville-Mézières
La Brigade de contrôle et de recherche
Le Pôle de contrôle revenus et patrimoine
Le Pôle de contrôle et d’expertise
Le Pôle de recouvrement spécialisé
La mission amendes assurée par le service de gestion comptable de Charleville-Mézières et Sedan
Le pôle gestion fiscale est organisé en deux divisions : une division « gestion fiscale, affaires juridiques et contrôle fiscal» et une division « recouvrement forcé ».
L’adjoint(e) au responsable de pôle est le responsable de la division « gestion fiscale, affaires juridiques et contrôle fiscal». Il/elle supplée le responsable de pôle sur l’ensemble des missions du pôle fiscal en son absence (participation aux Comités de Direction et aux Dialogues de Performance et de Gestion des services infra-départementaux ou de la direction départementale, animation ou participation lors de journées d’étude locales, régionales ou nationales, représentation en Comité Social d’Administration Locale, etc.)
En matière d’animation, de pilotage et de soutien, l’adjoint(e) s’assure de la correcte circulation de l’information entre la direction et les services de gestion, en lien étroit avec les cadres A en charge de l’animation du réseau. Il/elle pourra s’appuyer sur de nouveaux supports documentaires innovants qui centralisent les principales informations à diffuser ainsi que les principaux indicateurs de charge suivis au sein du pôle. En liaison étroite avec le responsable de pôle, il/elle contribue à l’élaboration de la feuille de route annuelle du pôle de gestion fiscale et accompagne les transformations auprès des services, avec l’appui des cadres A.
En matière d’affaires juridiques, l’adjoint(e) réalise le visa des contentieux et rescrits traités au sein du pôle, ainsi que la préparation des dossiers transmis au visa du Conciliateur Fiscal départemental (en pratique, le responsable du pôle de gestion fiscale).
En lien avec le responsable de pôle, il/elle s’assure de la bonne coordination de l’action des services fiscaux avec leurs partenaires (Préfecture, Procureure de la République, Police, Gendarmerie), principalement en matière de lutte contre la fraude, de recouvrement des créances publiques et de soutien à l’activité économique.
Description du profil recherché
Les compétences recherchées pour le poste proposé sont les suivantes :
Une compétence managériale confirmée:
L’adjoint(e) au responsable de pôle pilote directement les effectifs de sa division. Il/elle accompagne les différentes transformations au sein des services du département. A ce titre, il est essentiel de faire preuve d’une grande capacité d’écoute et de dialogue, y compris en dehors de sa sphère d’expertise compte-tenu de l’importance du champ de compétence du pôle fiscal.
Sens de l’organisation et des priorités : le pôle est quotidiennement destinataire de nombreuses informations métiers et commandes diverses. L’adjoint(e) devra faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de délégation afin de prioriser efficacement son action. A ce titre l’organisation mis en place au sein du pôle, s’appuyant sur un usage optimisé des nouveaux outils numériques et d’une responsabilisation accrue des cadres A, facilitera la prise de fonction d’un/e nouvel/le adjoint/e.
Qualités relationnelles: le poste proposé implique des échanges avec de multiples interlocuteurs internes et externes. Dans ses fonctions, l’adjoint(e) est amené(e) à participer au comité de direction en l’absence du responsable de pôle. Il représente également le pôle lors de réunions avec ses partenaires.
Rigueur et maîtrise des risques : les missions du pôle sont sensibles et nécessitent un dispositif de maîtrise des risques renforcé. L’adjoint(e) participe à la définition et à la réalisation du plan départemental de contrôle interne. Il participe à l’actualisation et la sécurisation de l’organisation de la division (suppléance, séparation des tâches sensibles, actualisation régulière de l’organigramme fonctionnelle).
Ouverture pour la modernisation de nos méthodes de travail: l’adjoint(e) pilotera une équipe dynamique qui utilise quotidiennement des outils innovants dans l’exercice de ses missions (Openlab, Novae, Tchap).
Lors de sa prise de fonction, avec l’accord de sa direction ou employeur actuel, l’adjoint(e) au responsable du pôle fiscal pourra bénéficier d’une période de tuilage avec l’actuel titulaire du poste et d’un accompagnement renforcé du responsable de pôle. Cet accompagnement s’appuiera sur des rencontres régulières, des points d’étapes et un dispositif de formation adapté aux compétences du cadre sélectionné.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
3. CONNAISSANCES - Économie/finances
4. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
8. SAVOIR-FAIRE - Manager
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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