Assistant administratif h/f

Advenis Property Management

Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.

Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.

Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée ! Poste et missions

L'assistant administratif (H/F) sera un véritable appuie polyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :

- Administration générale (courrier, classement, rédaction, archivage etc.) ;
- Gestion des factures et des bons de commande ;
- Appui administratif aux équipes opérationnelles ;
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ;
- Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc.
- Assurer un lien administratif avec les différents interlocuteurs (locataires, propriétaires, prestataires, services internes) en lien avec les gestionnaires et la direction régionale.
- Participer à l'organisation logistique et administrative des réunions, contribuer aux aspects administratifs liés à l'intégration et au suivi des collaborateurs (entrées/sorties, badges, formations) et coordonner certaines demandes internes (informatique, achats).