Chez OK Mobility, nous rapprochons les personnes de ce qui compte le plus en adoptant une approche globale et à 360º de la mobilité. Notre équipe OKTeam accomplit des choses extraordinaires grâce à son engagement, son enthousiasme, sa passion et sa persévérance. Êtes-vous prêt(e) à évoluer avec nous ? Rejoignez notre équipe et profitez de tous ces avantages tout en évoluant personnellement et professionnellement dans le monde passionnant de la mobilité ! Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et superviser les opérations à travers la France. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation, du suivi et de la bonne gestion administrative du point de vente. Vous jouerez un rôle clé afin de garantir que l'ensemble des protocoles et politiques de l'entreprise soient appliqués correctement et dans les délais impartis. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder une solide compréhension des principes comptables, d'excellentes compétences administratives et une approche proactive dans la résolution de problèmes. Des connaissances en conformité légale et réglementaire seraient un plus. Quelles seront vos responsabilités ? 1. Support Administratif Général: -Gérer le courrier et les colis entrants de l'entreprise et assurer leur bonne distribution. -Participer au processus d'immatriculation des nouveaux véhicules (une expérience avec le SIV serait un plus). -Scanner, archiver et maintenir les dossiers de l'entreprise conformément aux politiques internes. -Traiter efficacement les demandes administratives provenant des différents départements. 2. Comptabilité & Facturation: -Enregistrer, classer et gérer les factures dans Excel, SAP et autres systèmes comptables. -Être un point de contact clé entre les fournisseurs, le département comptabilité et les managers afin d'assurer la validation et le suivi dans les délais. -Aider au suivi et au rapprochement des dépenses. 3. Support Managérial & RH: -Assister l'équipe de direction dans la préparation des rapports administratifs, le suivi budgétaire et la documentation. -Participer aux processus de recrutement (organisation des entretiens, gestion des dossiers candidats). -Veiller à ce que les procédures RH respectent les exigences légales et les politiques internes. Que proposons-nous ? -Contrat CDI, poste stable. -Salaire fixe. -L'opportunité de faire partie d'une équipe qui facilite la mobilité des personnes et transforme leurs voyages en expériences inoubliables. -Un environnement de travail collaboratif favorisant la croissance et le développement aux côtés de personnes engagées et motivées. -De réelles opportunités d'évolution interne grâce à la mobilité interne et à l'apprentissage continu. -Accès à la plateforme GoodHabitz pour développer vos compétences grâce à un large éventail de formations et ressources. -Des avantages exclusifs réservés aux membres de l'OKTeam, incluant des réductions sur la location de véhicules pour vous et vos proches via notre programme Friends & Family. -Des événements et célébrations réguliers pour reconnaître et fêter les réussites de chacun. Que valorisons-nous chez les membres de la OKTeam ? -Mobilité pour se rendre et travailler sur site dans notre siège situé à proximité du stade Allianz Riviera à Nice. -Maîtrise bilingue du français et de l'anglais ; l'espagnol serait un atout important. -Maîtrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ; une expérience avec SAP est requise. -Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à résoudre des problèmes. -Connaissances en conformité administrative RH et réglementaire (une expérience RAC serait un plus). -Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme. -Une familiarité avec les aspects juridiques et de conformité est un atout.
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