Assistant administratif h/f

Vue d'ensemble Notre établissement Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l’hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l’établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec : – 3000 soignants et personnels de rééducation – 489 personnels administratifs et de direction – 450 médecins – 369 personnels techniques et logistiques – 180 personnels médico-techniques – 41 personnels socio-éducatifs Doté d’équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. Votre mission Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un ou une Assistant.e Administratif.ive dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois à 80%. Ce poste se partage comme suit : 40% des missions exercées pour la Commission Médicale d’Etablissement et 40% pour l’Hémovigilance. DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR : · Gestion d’agenda en lien avec les diverses missions et réunions institutionnelles intra et extra GHBS (notamment CSOS, CRSA, CTS, CPTS, FHF) · Gestion de boite mail · Gestion des rendez-vous · Organisation de diverses réunions : préparation, invitation, réservation, convocation etc… · Gestion de l’organisation de la CME, de la CMG et des diverses sous-commissions (préparation, Orde du jour prévisionnel puis validé, envoi ; sollicitation des intervenants ; préparations diverses dont diaporama etc) Le profil recherché Conditions à remplir pour candidater : · Connaissance de la fonction publique hospitalière · Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) · Connaissances en gestion administrative · Connaissance des normes rédactionnelles · Connaissance des techniques de prise de notes · Rigueur · Secret professionnel