Chargé de paie et administration du personnel h/f

Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d'accompagner les artistes et les labels locaux dans l'écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et développement

Ce sont plus de 2 037 salariés dans 50 pays qui accompagnent artistes avec expertise, respect, équité et transparence.

Afin de soutenir notre forte croissance sur tous les continents, nous sommes constamment à l'affût de nouveaux Believers. Rejoignez-nous afin qu'ensemble, nous ayons un impact fort et plus positif sur l'industrie musique.

Ready to #setthetone with Believe? Au sein du département People, vous intégrez l'équipe RH France et êtes rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel. Vous travaillez en collaboration avec les deux Chargés de Paie et Administration du Personnel pour gérer les 770 collaborateurs en France.

Sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Gérer en autonomie l'ensemble de la paie (paie internalisée) : recueil et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins et contrôles de masse, gestion de la GTA, traitement des soldes de tout compte, suivi et résolution des anomalies DSN, etc.
- Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie : onboarding, rédaction des contrats de travail et avenants, gestion de la mutuelle, mise à jour du SIRH, suivi des périodes d'essai, gestion des temps et absences, organisation des visites médicales, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, gestion des fins de contrat.
- Veiller au respect de la réglementation : garantir l'application des dispositions légales, des conventions collectives, des accords d'entreprise et des processus internes ; alerter et proposer des solutions en cas de problématique réglementaire ou paie.
- Être force de proposition et acteur de l'amélioration continue : porter un regard critique sur votre activité et proposer des améliorations pour fiabiliser la paie et optimiser la qualité de service.
- Accompagner les collaborateurs et managers au quotidien : répondre aux questions relatives à la paie et à l'administration du personnel, apporter des solutions concrètes et rapides, analyser chaque situation sous l'angle juridique et opérationnel.
- Se positionner en expert et partenaire : partager votre expertise avec les équipes RH (notamment les HRBP) et les clients internes sur toute problématique de votre périmètre, anticiper les points de blocage et être proactif auprès de vos interlocuteurs.
- Produire des rapports et analyses pertinents : fournir des analyses juridiques et financières, restituer les données de manière claire et adaptée, rechercher de façon autonome les informations nécessaires à la résolution des problèmes.
- Participer à la communication et à la formation : contribuer à la rédaction de communications Paie/ADP sur l'intranet et à l'organisation d'ateliers thématiques pour les collaborateurs.
- Contribuer aux projets RH/Paie : intervenir sur d'autres missions ou projets RH selon les besoins du service.

Outils RH utilisés :
- Workday (Core RH)
- Lucca (GTA, Note de frais, coffre-fort)
- ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie)
- SAP BO/BI (Requêteur paie)

CCN applicables chez Believe :
- Principale : 3252 - Entreprises au service de la création et de l'événement (environ 95% des collaborateurs)
- Autres CCN : 3090-Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / 2121 - Edition / 1486 - Syntec