Pour le compte de notre client, et rattaché à la Directrice d'Activités Staffing, vous intervenez dans le cadre de votre première mission en tant que Comptable sur les tâches suivantes:
- Suivi des engagements : Créer et mettre à jour les dossiers contractuels (marchés, sous-traitants, cautions, etc.) et effectuer les reports ainsi que le suivi des engagements en début d'exercice.
- Traitement des factures : Contrôler, codifier et saisir les factures (certificats de paiement, bons de commande, etc.), assurer le suivi du circuit de validation, effectuer les relances nécessaires, finaliser la mise en paiement des factures et vérifier les éventuelles cessions de créances.
- Suivi comptable : Participer aux arrêtés et clôtures comptables périodiques, réviser et lettrer les comptes d'investissements et les comptes fournisseurs associés, établir les factures non parvenues (FNP), gérer les extournes de provisions et contribuer aux travaux de clôture semestriels et annuels.
- Tâches administratives diverses : Assurer le traitement du courrier et la gestion des communications avec les fournisseurs, répondre aux demandes d'information par téléphone ou par courriel, classer et archiver les documents comptables.
- Contribution au fonctionnement du service : Participer à la continuité de service en cas d'absence ou de surcharge d'activité et mettre à jour les outils de suivi et bases de données utilisés par le service.
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