Gestionnaire budgétaire et des achats h/f

PROFIL RECHERCHE
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

CONDITION D'EMPLOI:
Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)

MISSION:
Gérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l'inventaire (hors véhicules et informatique)
Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l'ensemble des processus d'achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA

ACTIVITES PRINCIPALES:
Assurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionale
Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
Passer les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
Gérer l'inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier)
Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achat
Gérer les commandes d'habillement des agents de la DRNA (administrateur de l'application métier)
Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité
Gérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire

Gestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits ,paiements des factures)
Mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétaires
Assurer l'interface entre le SA et les services fi nanciers de la DF, les services régionaux et départementaux
Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
Appuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaire
Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché encours.

ACTIVITES SECONDAIRE:
Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgents
Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence sur une période
Relations liées au poste

RELATIONS INTERNES:
L'ensemble des agents du service administratif et de la Délégation régionale
Direction Générale Déléguée Ressources
Autres Directions nationales et régionales

RELATIONS EXTERNES:
Fournisseurs/prestataires, UGAP
Fédérations des chasseurs (permis de chasser)
Association, bureaux d'études

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

CONNAISSANCES:
Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives
Expérience dans le secteur public et connaissance de l'environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités.)
Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
Connaissances en comptabilité publique, achats publics

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL:
Maîtriser les procédures administratives
Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers
Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels

SAVOIR- ETRE PROFESSIONNEL:
Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
Esprit de synthèse
Bonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
Sens du relationnel, de l'écoute, du dialogue et de communication
Sens du travail en équipe et en réseau
Grande disponibilité
Bienveillance
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Pour postuler adresser votre CV et lettre de motivation.