L’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…).
Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de qualification en matière :
-De formation et d’évolution de leurs compétences ;
-De recrutement et de développement de l’alternance ;
-De prospective et de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.
L’OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d’assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique.
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l’activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes :
-Assurer la gestion administrative courante de la Délégation
oRéaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, …
oRéaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financement publiques ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles de service fait, suivi des indicateurs et objectifs chiffrés, contribution aux tableaux de bords nationaux…
oFacilitation des relations avec les autres services internes (SI, moyens généraux…)
oContribuer à l'organisation de moments de cohésion de l’équipe, rédiger des articles dans notre outil interne
-Contribuer aux projets de la Délégation
oAccueillir les visiteurs dans la Délégation et sur nos événements de représentations extérieures à destination du grand public et/ou des entreprises (salons, ateliers, réunions collectives, conférences, afterwork, petits-déjeuners…)
oAide à l’organisation et la préparation des événements (devis, logistique, gestion des invitations, campagne e mailing, relance téléphonique clients, réalisation des affiches, reportages photo-vidéo, publication sur les réseaux sociaux ;
enquêtes de satisfaction, bilans…)
oApporter un soutien technique et/ou administratif aux équipes, dans la réalisation des opérations « cœur de métier »
oAssurer la gestion de la messagerie électronique de la Délégation et des sollicitations des entreprises clientes
oContribuer à l’organisation des webinaires et à la qualification des contacts entreprises sur le CRM, enregistrement des versements volontaires.
oAssurer les relances téléphoniques auprès des entreprises, partenaires
oAssurer une veille sur les événements clients en région (salon, article, actualités) pour faire de la proposition de RDV, utiliser le CRM pour faire des relances ciblées
Compétences et aptitudes requises
De formation supérieure Bac+2 validé à dominante Gestion Administrative, vous souhaitez valider, en alternance, en 1an, un niveau Bac+3 en gestion.
- Qualités relationnelles, rédactionnelles ainsi que de bonnes capacités organisationnelles,
- Vous avez à cœur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Déplacements ponctuels sur le territoire (voiture de service à disposition)
Statut :
-Contrat d’apprentissage de 12 mois
-Poste à temps complet et basé à Sotteville-les Rouen (35 heures)
-Rémunération réglementaire + carte titres restaurant
-Possibilité de télétravail
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous êtes intéressé(e) par cette annonce ?
Adressez votre candidature (cv + lettre de motivation) à Julie SEUVRE, Déléguée Régionale par e-mail : jseuvre@opco-atlas.fr
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