Rattaché.e à la Chief People, Culture & Communication Officer, vous jouez un rôle clé de coordination et de pilotage opérationnel au sein des équipes RH et Communication. Véritable interface transverse, vous contribuez à la fluidité des opérations, à la structuration des outils et au bon fonctionnement des instances clés du Groupe.
Vos missions :
* Gérer l'agenda People & Communication de la Chief People, Culture & Communication Officer : priorisation, coordination et préparation des réunions stratégiques ;
* Piloter et/ou coordonner des projets et outils transverses critiques pour les équipes RH et Communication :
o Organiser les événements RH & Communication, internes et externes (séminaires, réunions, événements corporate) ;
o Piloter le People Dashboard Groupe : collecte des données, fiabilisation et préparation des analyses mensuelles à partir de notre outil Workday ;
o Assurer la mise à jour et la coordination de l'intranet RH, en France et à l'international ;
o Animer et suivre les espaces collaboratifs Teams RH ;
o Préparer et suivre des dossiers ad hoc à destination du Comex ;
o Contribuer à la préparation de supports de présentation, notes et courriers ;
o Apporter un support opérationnel ponctuel à l'ensemble des équipes RH et Communication ;
* Contribuer au suivi budgétaire des équipes RH et Communication, en lien avec le contrôle de gestion Groupe et social ;
* Organiser les déplacements professionnels (très ponctuels) :
* Manager et accompagner une apprentie, en assurant le suivi de son activité et le développement de ses compétences.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive : elle pourra évoluer en fonction des priorités du département et des aspirations de développement du/de la
Votre profil :
Formation Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent
Une expérience réussie sur un poste similaire en RH est recherchée ; la connaissance des enjeux Communication est un plus
Appétence pour le secteur pharmaceutique ou motivation à en découvrir les spécificités
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, notamment Excel, outils de visioconférence) ; la maîtrise de Power BI est très appréciée
La connaissance de Workday est un plus
Intérêt prononcé pour l'intelligence artificielle et son usage dans les pratiques professionnelles : chez Biocodex, nous favorisons son appropriation pour booster l'innovation et la performance au quotidien
Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles
Esprit d'initiative, autonomie et forte capacité à travailler en transverse
Anglais professionnel courant indispensable pour la bonne tenue du poste
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres informations :
Type de contrat : CDI
Statut : cadre
Site de rattachement : Gentilly (ligne 4, RER B, Tram T3a)
Prise de fonction souhaitée : dès que possible
Avantages : intéressement & participation, télétravail, prise en charge des frais de transport (70 %), œuvres sociales, etc.
Pourquoi rejoindre Biocodex ?
Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif, nous façonnons des relations justes, nous osons innover et nous prenons soin de notre écosystème.
Convaincus que la diversité est une richesse et qu'elle contribue à la pérennité de l'entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation amoureuse.
Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : People, Planet, Profit & Purpose, et nous mettons à disposition de nos collaborateurs les ressources nécessaires à leur épanouissement professionnel et personnel.
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