Assistant passation contrats H/F - EC159465 Vous êtes le pivot et le point de contact indispensable du service. Vous êtes en charge de toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci.
Vos principales responsabilités :
- Accueil téléphonique, renseignements, orientation ;
- Participation et contribution au réseau interne des assistant(e)s ;
- Organisation et gestion administrative des commissions en lien avec la commande publique ;
- Suivi administratif des consultations sur le profil d'acheteur, sollicitation des interlocuteurs pertinents, centralisation des réponses et diffusion ;
- Établissement des rapports de présentation, des avis d'attribution et publication des données essentielles ;
- Transmission des documents concernés au contrôle de légalité ;
- Gestion du courrier et des circuits de signature des documents ;
- Gestion administrative de l'achèvement des consultations (lettres de rejet, avis d'attribution...) ;
- Gestion des ressources de la direction ;
- Archivage des documents du service.
A titre exceptionnel, vous effectuez la suppléance de l'assistant de direction : en étroite collaboration avec le directeur, vous l'assistez d ... stion de ses dossiers propres et lui apportez un appui administratif.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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