Assistant référent directions patrimoine bâti transition ecologique h/f - ec20771

Assistant référent directions patrimoine bâti transition ecologique H/F - EC20771 La Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie :

Un assistant référent des Directions Patrimoine Bâti et Transition Ecologique (H/F)

- recrutement par voie contractuelle -

La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de ... ) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.

Elle est composée de 7 agents dont 2 agents d ... llule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents d ... llule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.

Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistants, l’assistant est référent des Directions Patrimoine Bâti et Transition Écologique, avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d’absence ou en renfort. Vous serez chargé :

1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :
- Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
- Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
- Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bil ... ivi financier des marchés

2 - Tâches administratives (30%) :
- Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation et participation éventuelle à des réunions
- Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation

3 - Marchés - récurrents - (contrats d'entretien, accords cadres) :
- Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...

4 - Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
- L’assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services.