GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Tignieu-Jameyzieu. L'agence Général Emploi recrute pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la métallurgie basée à Genas, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'un poste à temps partiel (80 %) à pourvoir immédiatement.
Vos missions :
Rattachement hiérarchique : Manager du centre de services
Réalise les tâches administratives liées à l'activité de l'agence
- Recherche et classe les certificats d'analyse
- Classe et archive les divers dossiers
- Gère le courrier entrant et sortant
- Commande les fournitures de bureau
- Participe au suivi des contrats du centre
- Vérifie les factures fournisseurs
- Suivi des Intérimaires
- Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
- Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de
l'établissement
- Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement
- Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, CACES, électrique etc.)
Aides ponctuelles :
- Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
- Saisie et envoie des Bons de Livraison
- Facture les clients au comptant
Les conditions du poste :
Poste à temps partiel (80 %)
Mercredi non travaillé
Mission sur du long terme
Poste à pourvoir immédiatement
- Horaires
- Lundi au jeudi (sauf mercredi) 8h00-12h00 & 13h30-17h15
- Vendredi 8h00-12h00 & 13h30-15h45
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