Recrutement d'un poste de secrétaire de Direction
Poste: CDI temps plein 35H
Entreprise de transport en véhicules légers, partenaire sur les Deux-Sèvres et la Vienne de UPS, FEDEX et autres leaders mondiaux du transport de petits colis.
Outre les missions de secrétariat classiques, la secrétaire de direction est une personne clé dans l'administration et la gestion quotidienne de l'établissement sur les plans administratifs et logistiques.
Vos missions seront :
- Sociales: Gestion du recrutement (publication, recherche des profils...)
Traitement de la paie (contrôle et saisie des variables de la paie, déclarations sociales diverses...) en collaboration avec le cabinet comptable.
Suivi des dossiers des salariés (ASSTV / OPCO / entretiens individuels...)
- Organisationnelles:
Établissement et gestion des plannings
Répondre aux demandes clients (demande de devis, suivi des réclamations...)
Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs
Répondre aux appels d'offres
Mise à jour des documents réglementaires
Suivi des dossiers d'assurances et des véhicules
- Facturation:
Suivi, vérification et envoi des éléments de facturation aux clients.
Qualités requises:
-Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, maîtrise de soi et disponibilité
-Être capable de travailler en autonomie et en équipe
-Posséder une aptitude à la communication écrite et orale
-Être capable de gérer simultanément plusieurs activités
Les candidatures sont à déposer sur place ou à envoyer par mail : CV et lettre de motivation.
Après étude des candidatures, vous serez contactés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Organiser la logistique des recrutements et des formations
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Messagerie, fret express
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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