Pp-smac / chargé(e) de production

Informations générales Référence BS075PNB-113602 Date limite de candidature 31/12/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé de production culturelle Type de poste Technique et spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste PP-SMAC / Chargé(e) de production Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestion des demandes et organisation des cérémonies/protocoles (grandes formations et détachés) Réception des demandes et réponses en concertation avec les chefs d’orchestre et le tambour-major, ainsi qu’avec le secrétariat pour l’envoi des courriers de réponse Inscription des cérémonies dans les différents plannings Mail aux musiciens pour toute cérémonie ayant une organisation particulière Une fois la cérémonie validée, le chargé de production est le contact privilégié de l’organisateur de la cérémonie (réponses aux mails et aux appels téléphoniques) Gestion des aspects pratiques et techniques avec le régisseur (permettre au régisseur de faire les repérages nécessaires, demande de vestiaires, demande d’accès) En cas de difficulté ou en son absence, il est appuyé par les chefs d’orchestre et le tambour-major Gestion des demandes et organisation des concerts En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production assure l’organisation du concert jusqu’à la réalisation de celui-ci, à savoir : Inscription du concert dans les différents plannings Rédaction de la convention et suivi de sa validation Répondre aux questions de l’organisateur (réponses aux mails et aux appels téléphoniques) S’assurer (selon les cas) de la présence de vestiaires et d’un repas pour l’ensemble des musiciens et de l’équipe technique Transmettre les informations nécessaires au régisseur et à l’équipe technique pour leur permettre d’assurer leurs missions Transmettre/demander les éléments relatifs à la communication à la chargée de valorisation Envoi d’un mail aux musiciens si le concert comporte un aspect particulier (accès particulier, changement de dernière minute, informations sur les loges et les repas) Programmation des évènements récurrents En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production gère la participation de la Musique des gardiens de la paix aux grands évènements nationaux ou locaux (Fête de la musique, Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine, Kiosque en fête) : Si nécessaire, il gère l’inscription et le référencement sur les sites dédiés Si nécessaire, il gère les demandes d’occupation du territoire Avec l’aide du régisseur, il gère les besoins techniques (chaises, amplification du son pour des concerts en plein air, demande de barrières) Conditions particulières d'exercice Disponibilité Aptitude au travail en équipe Horaires et jours de travail en fonction des activités de répétitions et de services (travail possible le week-end et en soirée) Déplacements possibles Descriptif du profil recherché Gestion des prestations scolaires En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates/plannings à l’année, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production assure l’organisation des séances scolaires, à savoir : Contacter les écoles Être le point de contact des conseillers pédagogiques et des acteurs des projets scolaires Envoyer et s’assurer de la bonne réception des fiches de liaison (document de gestion des scolaires) Être le point de contact des théâtres accueillant les concerts citoyens ou les concerts de restitutions en lien avec le régisseur Transmettre les informations nécessaires aux musiciens et répondre à leurs questions sur des éléments pratiques Aide lors des grands évènements Suivi des processus avec la chargée de valorisation et co-gestion de l’organisation Présence avant et tout au long de l’évènement Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - Connaissance de l’institution policière et des institutions publiques: niveau pratisue requis Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis Connaissance du répertoire spécifique des formations d’orchestres Connaissance du cérémonial: niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe: niveau expert requis Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis Savoir négocier : niveau pratique requis S'avoir s'exprimer oralement : niveau expert requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis Savoir communiquer: niveau expert requis Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis Date limite de candidature : 31/12/2026 Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police / Secrétariat général pour l’administration / Service de la mémoire et des affaires culturelles / Département musical Localisation administrative : PARIS (4ème arrondissement) Localisation géographique : PARIS (11ème arrondissement) Liaisons hiérarchiques : Chef de la musique des gardiens de la paix Liaisons fonctionnelles : Chef de musique adjoint et tambour-major Chargée de la valorisation Secrétariat général Durée attendue sur le poste : 1 an Domaine fonctionnel (RMFP) : FPCUL008 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels internes et externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation PARIS (11ème arrondissement) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS (11ème arrondissement) Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) pp-smac-recrutement@interieur.gouv.fr