Centre de maintenance du bâtiment

Centre de Maintenance du Bâtiment - Job Description

Nous recherchons un collaborateur(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Centre – Maintenance du Bâtiments.

1. Missions Principales :
* Gestion administrative du centre
* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants.
* Tiens à jour les documents réglementaires (registres de sécurité, plans, attestations, formations, contrats de maintenance…).
* Rédige, saisit, met en forme et archive les documents liés à l'activité du centre (rapports d'intervention, comptes rendus, devis, bons de commande…).
* Suit les contrats de sous-traitance (renouvellements, échéances, conformité…).
* Suivi des interventions techniques, planification des interventions des techniciens et prestataires externes.
* Support logistique et technique
* Organise les tournées des équipes ou des prestataires selon les priorités techniques des contrôles réglementaire.
* Gère les stocks de consommables, les commandes EPI, outillages ou fournitures.
* Suivre les entrées/sorties de matériel (prêts, retours, traçabilité).

Vous serez rattaché(e) au responsable de centre et collaborez quotidiennement avec les chargés d'opération, les managers, les techniciens, les prestataires externes, les services supports.

Les qualifications requises sont la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des connaissances en gestion administrative, logistique, de suivi budgétaire et informatique.


Requis et Qualifications Recherchés :

2. Compétences Clés :
* Capacité à planifier et organiser l'activité du centre.
* Rigueur dans le suivi documentaire et réglementaire.
* Gestion des priorités et réactivité face aux urgences techniques.
* Qualités rédactionnelles (notes, comptes rendus, synthèses…).
* Capacité à travailler dans un environnement technique sans être technicienne.


Informations Complémentaires :

* Poste sédentaire basé en agence à Saint Jean de Braye (45)
* Horaires réguliers du lundi au jeudi le mardi de 8h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00.