Adjointe administrative h/f

Tenue du standard et de l’accueil

- Réception des appels téléphoniques :
- Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences

Suivi administratif

- Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence
- Suivi de l’agenda commun
- Participation aux réunions d’équipes
- Envoi des documents pour affichage employeur
- Suivi des OPP et dates d’échéances
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d’admission dans le logiciel Nemo
- Suivi Némo et contrats d’accueil et changement d’appartements
- Gestion du parc véhicules (macarons parking, rdv garages, restitution, constats etc..)
- Création d’un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive)

Suivi RH

- Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d’astreintes…), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d’outils.
- Envoi des ticks au service paye en lien avec le CAF
- Suivi et commande des chèques déjeuners
- Envoi en lien avec le GIE Alliance Gestion des récap payes (EVP)
- Suivi du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif (renseignements pour remboursement).
- Rédaction de courriers administratifs à la demande de la Direction
- Classement des dossiers et archivage

Gestion logistique et immobilière

- Ouverture et fermeture des comptes (EDF-MAIF-ORANGE)
- Listing appartements