Responsable vie associative h/f

Mission

L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 35 000 bénévoles) recrute un.e Responsable Vie Associative H/F.

Il/Elle travaille sous l’autorité du Délégué national Développement Associatif et Communication auquel il/elle rend compte et avec qui il/elle partage les actions en cours, les stratégies de vie associative et l’animation de son équipe salariée.

Il/elle est en lien étroit avec l’ensemble des membres de la délégation générale et les autres responsables, bénévoles et salariés.

Il/elle contribue aux stratégies nationales de l’animation, notamment concernant la vie associative. Il/elle est amenée à piloter des thématiques transversales et facilite la coopération entre équipes. Il/elle manage des salariés en soutien aux équipes du département DAC au sein du service Vie Associative.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Mission 1 / Garantir un soutien transverse au pôle vie associative

1. Soutenir les responsables nationaux bénévoles du pôle vie associative et facilitation des échanges entre pairs
2. Garantir le soutien du pole vie associative par l’animation et la coordination du service vie associative
3. Assurer le management du service notamment l’équipe salariée
4. Management des salariés du service
5. Renforcement du lien entre équipes salariées et équipes bénévoles nationales au sein du département DAC et mutualisation des outils et compétences
6. Coordonner les actions de soutien du pôle avec les collaborateurs (réunions…)
7. Assurer la transversalité entre le pôle vie associative et les autres pôles du département ainsi que les autres services du mouvement

Mission 2 / Porter les dynamiques de la gouvernance de l’association

8. Soutenir, promouvoir et mettre en œuvre des bonnes pratiques au sein de l’association
9. Être garant du bon déploiement de certains évènements constitutifs de la boucle démocratique (Assemblées territoriales, Assemblée générale, collège des DT etc.)
10. Soutien à la mise en œuvre de la boucle démocratique
11. Coordination du suivi des assemblées territoriales et du déploiement du rôle de représentant associatif
12. Coordination du suivi du déploiement du Plan d’Orientation et des remontées d’information
13. Soutien à la mise en place de démarches projets locales, dans une logique d’impact : projet de groupe et projet territorial
14. Pilotage de l’organisation de l’évènement Assemblée Générale

Mission 3 / Déployer la stratégie data dans le cadre du développement de la culture de l’impact social

15. Construire la stratégie d’analyse data et accompagner la structuration du service
16. Porter et mettre en œuvre la stratégie Data/Impact au sein de l’association
17. Coordonner les intervenants experts sur le sujet (prestataires, bénévoles, salariés…) en vue de la production de rapports d’analyses
18. Participation au déploiement de la culture de l’impact au sein du mouvement, notamment diffusion et explication des analyses produites

Mission 4 / Participer à l’équipe de pilotage du département Développement Associatif et Communication

19. Contribuer à l’élaboration de la stratégie pour le développement associatif
20. Evaluer l’impact des actions et des stratégies mises en place, en utilisant des indicateurs pour apporter des améliorations
21. Participation active à l’animation de la vie du département
22. Organisation, éventuellement pilotage, d’évènements et de rassemblements nationaux.
23. Participation, le cas échéant, à des instances nationales : commissions, conseils de pilotage, interventions en lien avec la délégation générale / le conseil d’administration…

Profil

De formation Bac +4/5 (Master ou équivalent) vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez de solides compétences dans la conduite de projets.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute et vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.

La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.

Prérequis en compétences et qualités professionnelles :

24. Bonne maîtrise de l’expression orale et rédactionnelle – Maitrise
25. Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda) – Maitrise
26. Capacité d’adaptation, d’organisation, polyvalence, rigueur – Maitrise
27. Pack office et outils d’organisation du travail à distance – Maitrise
28. Capacité d’animation de réseau et d’équipes bénévoles – Expertise
29. Aptitude au management et leadership – Maitrise
30. Compétences en dynamique de projets – Expertise
31. Capacité d’autonomie – Maitrise
32. Capacité d’organisation et de gestion des priorités – Maitrise
33. Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute, adaptabilité pour travailler dans un milieu de cadres bénévoles et de salariés – Maitrise
34. Diplomatie et capacité de gestion de conflits – Maitrise
35. Capacité de gestion de situations complexes –Maitrise
36. Capacité à prendre du recul – Maitrise
37. Vision stratégique et conduite du changement – Maitrise
38. Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail – Maitrise

Statut : Cadre au forfait 215 jours

Contrat : CDI

Rémunération : Entre 38 000 € et 42 000 € brut annuelle – Selon profil

Prise de fonction : Mars 2026

Lieu de travail : Siège – Arcueil – RER B Laplace

39. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
40. La rémunération est basée sur la Convention Collective ECLAT (Ex-Animation) dont les modalités de reconstitution de carrière
41. Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9,60 €)
42. Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
43. Forfait mobilité durable (300 €/ an)
44. Mutuelle prise en charge à 70%
45. Salle de sport
46. Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages
47. Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
48. Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » avec accès parking

Le contrat de travail inclut la mobilisation de certaines soirées (environ 1/semaine) et certains week-end (environ 11-12 WE/an).

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !