Intitulé du poste : Assistant(e) Médico-Administratif Grade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : B Pôle : Chirurgie-Anesthésie Service : Chirurgie Ambulatoire Direction de rattachement : Direction des Soins Liaisons hiérarchiques (N1, équipe à encadrer) : Cadre de Santé, Cadre de Pôle, Coordonnateur Général des Soins Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Equipe médicale et paramédicale, Autres professionnels de santé Conditions d'exercice Temps de travail : Temps complet Durée de travail hebdomadaire : 37h30 Organisation du travail : Travail de jour Autres précisions (télétravail, travail extérieur, etc.) : Travail de jour Autonomie - Mobilité sur le pôle Interruption de tâche Missions principales Traiter et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives du patient Accueillir physiquement et au téléphone le public Accompagner les patients dans leurs démarches administratives Gérer le dossier patient administratif et médical (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Contrôler le programme opératoire de la semaine en UCA Etre l'interlocuteur privilégié avec le bloc opératoire Rédiger le compte-rendu d'hospitalisation, du compte-rendu opératoire et des documents obligatoires de sortie Planifier des rendez-vous internes et externes Commander des ambulances Saisir, mettre à jour des données dans son domaine d'activité en respectant la confidentialité et la sécurité des informations Rédiger les comptes rendu de soins externes et les documents obligatoires pour la sortie S'inscrire dans une démarche qualité : audits, certification,IQSS La planification des rendez-vous internes et externes Les commandes d'ambulances La saisie et mise à jour de données dans le tableau de bord de l'UCA La mise à jour quotidienne du mouvement dans le logiciel Pastel Expérience professionnelle souhaitée : Stage(s) ou emploi(s) dans le secrétariat souhaité(s) notamment en tant que secrétaire médicale Diplômes et formations : Titulaire du titre d'Assistant Médico-Administratif / Accueil physique et téléphonique du public / AFGSU Niveau 1 / Incendie / Manutention des charges lourdes Connaissances Avoir une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Maîtriser les outils bureautiques (Word, Messagerie, Internet, Intranet) Connaître la terminologie médicale/ chirurgicale Connaître des notions de droit hospitalier Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Savoir-Faire Accueillir physiquement et au téléphone, savoir orienter les patients, les visiteurs Etre organisé(e), et méthodique Savoir prendre des initiatives dans son domaine de compétences Travailler en équipe pluridisciplinaire Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie, Internet, Intranet, Cora documents, MIC, JIM, Pastel) Transférer son savoir aux nouveaux professionnels et personnes en formation Savoir-Etre Etre dynamique et rigoureux Savoir prioriser et être réactif Être accueillant(e), souriant(e) Etre respectueux (se) et faire preuve de politesse Avoir l'esprit d'équipe et de collaboration Posséder une bonne maîtrise de soi Etre à l'écoute et être discret Avoir des capacités à respecter les contraintes Etre disponible et savoir s'entraider dans les secteurs Savoir respecter le secret professionnel, confidentialité Posséder de bonnes qualités relationnelles Les candidats sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à : Madame Caroline THERY, Gestionnaire Mobilités Direction des Ressources Humaines recrutement@ch-stomer.fr pour le 31 Mars 2026 Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Mahadi AOUDI, Cadre du Pôle Chirurgie-Anesthésie par intérim 03.21.88.70.16
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