Secrétaire assistant·e d'élu·es (nouvelle fenêtre)

REJOIGNEZ-NOUS

Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

VOTRE DIRECTION

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Sous la responsabilité d’élu·e(s), vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat, le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu·e.

Dans ce cadre :

1. Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparez les dossiers et réalisez les comptes rendus.
2. Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents..).
3. Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l’élu-e.
4. Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice-président·es, le secrétariat de la Directrice générale des services, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu·e assure le cas échéant la fonction de président·e.
5. Vous tenez l'agenda de l'élu·e et gérez les déplacements.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes diplômé·e d'un CAP/BEP à BAC en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Quels sont vos atouts ?

6. Votre capacité à organiser le travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre.
7. Votre capacité à organiser l’agenda de l’élu·e en tenant comptes des échéances et des priorités.
8. Votre capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteur·trices.
9. Votre capacité à gérer un public difficile.
10. Votre discrétion et confidentialité.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne .

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

Pour plus d’informations :