Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Missions
Rattaché(e) au directeur DPAP et à son adjointe, vous assurez un rôle clé de coordination et de support au sein de la direction. À ce titre, vous êtes en charge de Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas complexes, organisation de réunions et d'entretiens, en interne comme avec les interlocuteurs externes (tutelles, mandataires, ministères Coordonner les échanges avec les assistantes des différents départements DPAP et assurer la continuité de service en cas d'absence (intérim des assistantes Organiser les déplacements professionnels : réservations, gestion des ordres de mission et traitement des notes de frais Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers ainsi que les notes internes Gérer les demandes d'habilitations informatiques et assurer le suivi des mobilités dans les outils dédiés Piloter les commandes de matériel informatique et de fournitures, et coordonner les interventions logistiques Assurer la réception et la distribution du courrier auprès des équipes
Poste à pourvoir rapidement, jusqu'au 29/05/26 dans un premier temps
Rémunération : 15.75€/h
Horaires : 08h30/16h30 du lundi au vendredi
Description du profil :
Profil recherché Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant Excellent sens du service et de la relation avec des interlocuteurs internes et externes variés Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les imprévus Sens aigu de la discrétion et respect de la confidentialité Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) et des outils collaboratifs (Teams Solides compétences en prise de notes, analyse et synthèse Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'initiative et capacité d'anticipation Excellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite