Assistant(e) administratif et d'accueil h/f

La M.F.R. de Rioz est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et d'accueil pour assurer des tâches diverses comme :
- Accueil physique et téléphonique de la M.F.R.
- Gestion des mails et du courrier
- Transmission des informations aux différents membres de l'équipe
- Rédaction de courriers divers et suivis des dossiers
- Constitution de dossiers, archivage
- Demande de devis fournitures
Utilisation d'outils numériques variés (Office 365, Logiciels internes, plateformes diverses, CANVA, ...)
- Gestion des locations des locaux (contrats de location, agenda, réservation, accueil de groupes, préparation salle...)
- Gestion de l'agenda collaboratif
- Suivi de différentes tâches administratives propres à la structure (registre sécurité, classeur internat, newsletter, immatriculation MSA élèves, dossiers examens, entrée-sortie élèves, dossier de dérogation, coordonnées familles...)
- Accomplir des actes de gestion comptable (établir des factures, en assurer le suivi)
Le poste est proposé en C.D.I. à temps plein annualisé, du lundi au vendredi avec les horaires suivants : 8h-12h et 13h30-18h.
Pour plus de renseignements, contacter la Directrice ou consulter l'offre en détails sur notre site internet : Maison Familiale rurale - Rioz
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 089,00€ par mois
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 30/06/2025