Chef(fe) de projet erp (h/f)

MSF Supply et MSF Logistique, associations à but non lucratif, sont deux des centrales d'approvisionnement du mouvement Médecins Sans Frontières (MSF). Elles assurent l'approvisionnement des programmes MSF, en médicaments, matériel médical et non médical, pour des programmes courants et des interventions d'urgence (populations déplacées, épidémies, catastrophes naturelles, conflits, etc.) depuis l’achat jusqu’au transport dans le pays de destination. Elles sont agréées établissement pharmaceutique, entrepôt sous douane et reconnues par l’Union Européenne comme centrale d’achat humanitaire. Les Centrales ont également des activités de prestations connexes comme l’appui des équipes de terrain MSF (domaines techniques & opérationnels) ; l’adaptation des produits existants sur le marché aux spécificités des terrains d’intervention MSF, tel que les véhicules. Depuis 2025, MSF Logistique et MSF Supply ont lancé conjointement un projet de révision de leur système d’information avec pour périmètre le remplacement de leur ERP et de leur WMS. Responsabilités détaillées Depuis 2025, MSF Logistique et MSF Supply ont lancé conjointement un projet de révision de leur système d’information avec pour périmètre le remplacement, à l’horizon 2028, de leur ERP et de leur WMS. Dans ce cadre, MSF Logistique recrute son/sa Chef(fe) de projet ERP (H/F). Rattaché(e) au Directeur de projet, l’objectif attendu de la mission sera de piloter et mener à bien le chantier ERP du programme de Révision du Système d’Information (RevSI), mené conjointement par MSF Logistique et MSF Supply. À ce titre, le/la Chef(fe) de projet ERP est garant(e) de la planification, de la coordination et du suivi des travaux, incluant l’animation et le management des équipes métier ERP, le pilotage de la relation avec l’intégrateur, ainsi que l’articulation avec les autres chantiers du programme (WMS, interfaces, conduite du changement, etc.). En lien étroit avec les architectes du projet et le/la Chef(fe) de projet WMS, il/elle veille à la mise en œuvre des orientations définies par la gouvernance, dans le respect des délais, des ressources, de la maîtrise des risques et des contraintes organisationnelles, jusqu’à la livraison, la mise en production et la stabilisation de la solution ERP. À cet effet, vous aurez notamment pour missions : Pilotage et gestion du projet ERP Supply (Sage X3) Piloter le chantier ERP Supply sous Sage X3 en coordination étroite avec le Directeur de projet Planifier, organiser et suivre l’ensemble des activités : jalons, livrables, dépendances, risques Coordonner l’ensemble des acteurs (équipes métiers MSF Logistique / MSF Supply ; équipes IT ; intégrateur Sage X3 et partenaires) Préparer les arbitrages et assurer le suivi de leur mise en œuvre Gérer les interdépendances avec les autres chantiers (WMS, interfaces, projets connexes, change) Management des équipes métier ERP Assurer le management hiérarchique de l’équipe de référents utilisateurs ERP (Mérignac & Bruxelles) Organiser et prioriser les travaux selon le planning et les enjeux projet Animer les instances de travail : ateliers, comités opérationnels, points d’avancement Favoriser la collaboration et la circulation de l’information entre métiers, IT et intégrateur Coordination avec l’intégrateur Sage X3 & gouvernance projet Être l’interlocuteur(trice) principal(e) de l’intégrateur pour le pilotage opérationnel Animer les comités de suivi et comités de pilotage ERP Supply, avec le Directeur de projet Préparer les supports : avancement, alertes, risques, décisions attendues Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de projet et des instances de gouvernance RevSI Pilotage des livrables fonctionnels et projet Superviser la production, la structuration et la qualité des livrables du projet ERP Supply (Sage X3) Piloter l’élaboration des livrables liés au déploiement et à la mise en production En cas de gaps fonctionnels/techniques : coordonner l’analyse d’impact, l’arbitrage standard vs spécifique, la formalisation des scénarios et la préparation des dossiers de décision. Assurer la capitalisation documentaire (référentiels, décisions, retours d’expérience) Avec l’appui des équipes réglementaires, veiller à l’intégration des contraintes qualité/réglementaires (établissements pharmaceutiques, douane, fiscalité), en lien avec les experts concernés Coordination transverse & accompagnement au déploiement Collaborer étroitement avec le/la chef(fe) de projet WMS : cohérence end-to-end, alignement planning/méthode, coordination inter-équipes Travailler avec l’architecte ERP : intégration des priorités, relectures critiques Mettre en œuvre la méthodologie portée par le/la chef(fe) de projet méthodologie & impacts externes Coordonner avec la conduite du changement : préparation des formations, anticipation des impacts organisationnels Coordonner les sujets techniques : migration de données, interfaces SI (dont WMS), sécurité/droits, spécifiques Sage X3 Contribuer activement aux phases de tests, déploiement et mise en production Profil Formation et/ou expérience attendue : Bac 5 (gestion de projet, SI, logistique/supply chain ou équivalent) 5 ans minimum d’expérience en gestion de projet IT, idéalement sur des projets ERP Supply/logistique et/ou de transformation SI Connaissance des processus supply chain : achats, stocks, entrepôt, flux, distribution (idéalement en contexte pharmaceutique, humanitaire ou réglementé) Expérience en environnements multi-entités, internationaux, avec parties prenantes nombreuses et gouvernance structurée. Une expérience dans le secteur humanitaire / non lucratif est un atout Compétences projets : Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall, hybride, etc.) Capacité à gérer des projets complexes, incluant des équipes pluridisciplinaires et des enjeux fonctionnels inter-organisationnels Expérience dans le pilotage d’un intégrateur ERP et la gestion de la relation fournisseur Expérience avec des outils de gestion de projet IT (Jira, Trello, Microsoft Project, etc.) Des certifications en gestion de projet (PMP, PRINCE2, Scrum Master, etc.) sont un atout Aptitudes : Compétences en leadership pour encadrer et motiver des équipes Capacité à travailler efficacement avec des consultants externes et à gérer les relations fournisseurs Compétences en communication écrite et orale pour interagir avec la direction, les instances de décision et les différentes parties prenantes Capacité à vulgariser des concepts métiers complexes pour des audiences non expertes Aptitude à gérer les risques et à anticiper les obstacles potentiels sur les chantiers métiers Attitude proactive avec une forte orientation vers les résultats et la satisfaction des besoins du projet Bonne résistance au stress Langues : Français courant et anglais courant à l’écrit comme à l’oral (environnement de travail international) Contrat Prise de fonction : ASAP Durée de la mission : CDD à objet défini, d’une durée correspondant à celle du projet, estimée à 18 mois minimum, dans la limite de 36 mois Lieu : Mérignac (France) / poste également ouvert à Bruxelles (Belgique) selon les conditions en vigueur à MSF Supply Déplacements : 20% de déplacement sur le second site logistique Organisation du temps de travail : Forfait jours de 205.5 jours annuels - Télétravail selon la charte interne en vigueur Rémunération : 4 210.43 € bruts mensuels sur 13 mois soit 54 736€ bruts annuels Titres restaurant Complémentaire santé prise en charge 100% employeur Date de fin de candidature : 28 juin 2026 Processus de recrutement Au sein de MSF Logistique, nous valorisons la diversité et œuvrons pour un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes disposant des qualifications requises à postuler, indépendamment notamment de leur origine, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité. Chaque candidature est étudiée avec la plus grande attention, en tenant compte des parcours, des compétences et des motivations de chacun(e). Nous attachons une importance particulière à la qualité des échanges, à l’adéquation entre le poste, l’équipe et les valeurs de notre association, ainsi qu’à l’engagement professionnel de chaque candidat(e). Notre objectif est de proposer un processus de recrutement clair, équitable, respectueux et transparent, permettant à chacun(e) de mieux comprendre le poste et de se projeter dans notre environnement de travail. Notre processus de recrutement se déroule de la manière suivante : 1. Analyse des candidatures Chaque candidature est étudiée avec attention par nos équipes RH et opérationnelles, sans recours à des outils de tri automatisés. Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines après la clôture des candidatures, veuillez considérer que votre profil n’a pas été retenu pour la suite du processus. 2. Premier échange téléphonique Un entretien de qualification est réalisé par la personne en charge du recrutement afin d’échanger sur votre parcours, vos motivations et vous présenter plus concrètement le poste. À l’issue de cet échange, vous recevez systématiquement un retour écrit vous informant de la suite donnée à votre candidature. 3. Entretien de recrutement Les candidat(e)s retenu(e)s poursuivent le processus avec un entretien réunissant : o le/la futur(e) manager o un(e) représentant(e) des Ressources Humaines o un(e) interlocuteur(rice) métier Cet échange permet d’évaluer vos compétences, votre adéquation avec l’équipe, et votre projection dans le poste, tout en vous donnant une vision concrète de l’environnement de travail. Selon le poste concerné, ce processus peut être complété par un deuxième entretien et/ou des tests d’évaluation adaptés au poste. 4. Décision finale À l’issue des entretiens, une décision est prise de manière concertée entre l’ensemble des parties prenantes. Un retour final est systématiquement communiqué par téléphone à chaque candidat(e) rencontré(e).