Nous recherchons 1 Assistant Administratif du Pôle Partenaire (h/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH, vous intégrerez notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante !
Notre force : une équipe d'experts des Ressources Humaines présente sur tout le territoire, pour anticiper et répondre aux enjeux des acteurs locaux, mieux accompagner la transformation des organisations, et construire avec les salariés la prochaine étape de leur vie professionnelle.
Vous rejoignez la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d'une vingtaine de personnes qui a pour missions de :
Collaborer avec les métiers à l'atteinte de leurs objectifs Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités pour améliorer la performanceAgir en amélioration continue auprès des Business Unit en simplifiant et optimisant les processus
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externesCollecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs pour élaborer les contrats de sous-traitance Préparer les contratsFaire les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH Réceptionner et enregistrer les demandes d'ordres de missions Préparer les ordres de missionCollecter et stocker les validations des ordres de missionStocker l'ensemble des pièces dans un SharepointEnregistrer et mettre à jour l'ensemble des informations et le statut dans un tableau de suivi ExcelMettre les contrats et les ordres de mission à la signature, collecter et stocker les documents signésSuivre des chartes d'engagement, de confidentialitéParticiper à la réflexion sur les outils de communication auprès des utilisateurs internesEtablir des reporting
Vos qualités principales sont la rigueur, une excellente organisation, la réactivité et l'autonomieVous avez également une bonne maitrise d'Excel et d'outils tels que FormsVous êtes un bon communiquant, avec de réelles qualités relationnelles et d'adaptation et vous êtes en capacité d'interagir avec des interlocuteurs variés (commerciaux, opérationnels, financiers) Votre esprit de synthèse et d'analyse et votre capacité à être force de propositions vous permettront de vous adapter rapidement à notre environnement stimulantVous avez envie de vous investir et apprendre aux côtés de personnes expérimentées au sein d'une entreprise référente de son secteur d'activité
Vous allez bénéficier d'une carte de tickets restaurant (12€ / jour, dont seulement 4,82€ à votre charge), possibilité de télétravailler avec une certaine flexibilité, prime vacances
Transmettez-nous votre candidature et nous l'étudierons avec soin.
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