Chargé(e) d'administration opérations (h/f)

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, un(e)

Chargé(e) d'Administration Opérations H/F

Justifiant d'une expérience réussie et pertinente dans un environnement complexe et exigeant, vous démontrez votre efficacité et votre perspicacité dans la mise en œuvre et le suivi du processus complet du traitement des commandes d'achats du périmètre de la Direction des Opérations.

Rattaché(e) à la Responsable Pilotage opérationnel, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux, vous démontrez votre capacité à travailler en équipe et en interface avec plusieurs départements de la Direction des Opérations et des autres Directions (Achats, Finance .).

Acteur (trice) clef de la coordination du suivi des fournisseurs et des opérations d'achats jusqu'au paiement des factures, vous êtes rigoureux (se) et vous aimez évoluer dans un environnement dynamique dans lequel vous menez efficacement vos principales missions et responsabilités :

- Suivi des fournisseurs existants et création des nouveaux fournisseurs,

- Gestion et suivi des demandes d'achats ; création des bons de commande dans SAP, suivi du statut des commandes (validation interne), transmission des commandes aux fournisseurs, traitement des réclamations auprès des fournisseurs et résolution,

- Gestion et traitement des factures fournisseurs avant leur comptabilisation : suivi de la validation (Bon à Payer) des Managers pour mise en paiement, gestion des litiges factures auprès des fournisseurs et suivi de leur régularisation,

- Suivi des engagements de dépenses (commandes), des achats comptabilisés,

- Analyse des encours fournisseurs et suivi du budget par rapport au réel en coordination avec le Contrôle de Gestion,

- Mise en place d'un reporting d'analyse et de suivi pour l'ensemble des Managers de la Direction des Opérations,

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication avec tout type d'interlocuteurs et, grâce à votre esprit d'analyse et constructif, vous proposez des solutions pour l'amélioration du processus des transactions d'achat dont le traitement et le paiement des factures.

Diplômé(e) BAC+2/3 (BTS, BUT, Licence) en Commerce, Achats, Contrôle de Gestion, Management des échanges ., vous justifiez d'une expérience probante dans des missions similaires. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques (CRM et ERP, idéalement SAP) et vous êtes un(e) utilisateur (trice) avancé (e) de Microsoft Office : Word, Excel (Recherche V, TCD, .), PowerPoint.

Intégré(e) dans un groupe international, votre maitrise de l'anglais est opérationnelle.