Chef de greffe (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON Référence 2026-2159800 Date de début de diffusion 17/02/2026 Date de parution 17/02/2026 Localisation Lyon Intitulé long de l'offre Chef de greffe (F/H) Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON - Maison d'Arrêt PRIVAS 1 place des récollets BP704 07007 PRIVAS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de greffe (F/H) Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou. Descriptif du service - La gestion du service du greffe - La gestion et le suivi de l’ensemble des registres et des statistiques- - La gestion et le suivi des dossiers pénaux et des demandes des détenus, ainsi que les notifications - La gestion et le suivi des situations pénales (détention provisoire, exécution des peines et aménagements des peines) - Le contrôle des écritures saisies - La gestion et la planification des extractions judiciaires et administratives, ainsi que les visioconférences judiciaires - La gestion et la planification des extractions médicales, ainsi que la gestion et le suivi des placements en soins psychiatriques des personnes détenues (SDRT), transmission arrêts placement et levée HO aux diverses autorités et DISP, aux heures d'ouverture du greffe, en étroite collaboration avec le gradé de détention - La gestion et la planification des arrivées, libérations et transferts - La gestion et le suivi de la procédure d’orientation - La gestion du Fichier Judiciaire national automatisé des Auteurs d’Infractions Sexuelles (FIJAIS) et du Fichier Judiciaire national automatisé des Auteurs d’Infractions Terroristes (FIJAIT) - La collaboration avec les autorités judiciaires et administratives du ressort dans le cadre de la législation en vigueur - La collaboration avec les Premiers surveillants sur les tâches du greffe - L’organisation de la diffusion de l’information - La gestion de l’archivage - La prise en charge des documents fondamentaux en cas d’évacuation Description du poste Composition et effectifs du service 2 : Un Secrétaire Administratif, Chef de greffe et un Adjoint Administratif Vos activités principales L’agent responsable du greffe pénitentiaire se doit d’être exemplaire dans toute position ou attitude, tel que le prévoit le code de déontologie. L’agent veille à la légalité de la mise sous écrou des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) et assure le suivi de leur situation pénale jusqu’à leur libération définitive. Sa mission principale est d’assurer, en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales et administratives, l’acte d’écrou et de libération, la gestion des situations pénales, l’application des peines. L'agent travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires, administratives, préfectorales et les départements de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON : Département Sécurité et Détention (DSD) .et Référents Interrégionaux Greffe (RIG). Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ C 1 ☐ Sans objet Votre hiérarchie Chef d’établissement et Adjoint au chef d’établissement Vos interlocuteurs métiers Ecole Nationale de l’Administration Pénitentiaire (ENAP) et Responsables Interrégionaux Greffe (RIG) Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau, matériel informatique, logiciel spécifique. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Horaires d’ouverture du service du greffe 8H00-12H00 14H00-17H00 Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs de gestion des situations pénales Droit pénitentiaire Procédure Pénale Environnement professionnel Droit pénal Savoir-faire Communiquer avec des interlocuteurs variés Contrôler Mettre en œuvre une règle, une norme Mettre en œuvre une procédure, un protocole Rédiger une lettre, un document, une note Savoir-être Sens de l’analyse Etre rigoureux Sens de l’organisation Réactivité Expériences professionnelles antérieures souhaitées Dans la mesure du possible Offres de formation associées à votre prise de poste Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonctions alternant stages et ENAP Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : 7h16 Restauration : Non, possibilité de se restaurer restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : Transport urbain et arrêt de bus à proximité, parking public non payant Groupe RIFSEEP : 1 Fondement juridique du recrutement Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison d'Arrêt PRIVAS 1 place des récollets BP704 07007 PRIVAS Cedex Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) cyril.mathieu@justice.fr ; olivier.ostacolo@justice.fr Contact 1 Cyril MATHIEU, Chef d'établissement Contact 2 Olivier OSCATOLO, Adjoint au Chef d'établissement