Charge.e de gestion locative h/f

Le chargé de gestion locative est en charge opérationnelle de la gestion immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent. Ainsi, il a en charge:
- La prospection et la captation immobilière
- La gestion opérationnelle des mouvements immobiliers
- La gestion opérationnelle des sorties des occupants
- La gestion technique
- La relation avec les prestataires extérieurs
Dans ce contexte, il gère en direct la recherche et la prise de bail de nouveaux logements, leur entretien locatif courant et les procédures de fins de bail jusqu’à la restitution effective du logement.

Il assure le bon déroulement de ses tâches dans le respect des procédures communes, veille au bon traitement des réclamations techniques et facilite la circulation des informations au sein de l’établissement.

Il est en mesure de rendre compte régulièrement de l’activité immobilière de son secteur (états des logements, évolution des travaux, dates de sortie des ménages, vacances..) à la hiérarchie ainsi qu’aux partenaires (propriétaires-bailleurs, ménages, occupants, prestataires).

Les missions principales:

Ø La Prospection – Mission à 50% du temps de travail

- Rechercher des logements dans la métropole bordelaise selon les besoins évolutifs de la structure;
- Répondre aux sollicitations de bailleurs privés souhaitant mettre leur logement en location dans le cadre de l’IML Réfugié-Ukraine ;
- Réaliser des visites techniques de pré-validation en amont des éventuelles prises à bail ;

Ø La Gestion Opérationnelle des Mouvements Immobiliers

Entrées
- Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs ;
- Contrôler la validité des caractéristiques du logement (Implantation géographique, Surface, Typologie, Plafonds de Loyers, …) avant sa prise en gestion par l’établissement ;
- Identification des Syndics et des Tiers ;
- Constituer les dossiers logement sur le Sharepoint;
- Contrôler les contrats de location en amont de leur signature ;
- Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs ;
- Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …)
- Communiquer les éléments liés aux prises à bail à l’Assistante de Direction, à l’équipe sociale et à la Direction;
- Maîtriser les coûts liés aux prises à bail (vacance à la prise à bail, …) à l’aide des outils déployés
- Suivre les évolutions du bail (révision de loyer, révision de charges, taxes…) et reporter les données dans les tableaux de suivi en lien avec l’Assistante de Direction.

Sorties
- Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution ;
- Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution ;
- Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs ;