ASSISTANT DE GESTION H/F
Lieu : Les Ulis (91 Essonne)
Bonnes bases en anglais pour pratique quotidienne à l'écrit et ponctuellement à l'oral
Contrat : intérim ou CDD
durée : 5 mois
dates :
Rémunération : 26/29.5K€ selon profil
Avantages : TR - 35H - 13 mois
En binôme avec une autre assistante, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Organiser les déplacements professionnels suivant les plannings d'intervention SAV ou autres services et effectuer toutes les démarches administratives nécessaires aux déplacements.
- Assurer l'interface entre la Direction des services clients et les clients en externe.
- Traitement des factures et des notes de frais
- Valider les bilans horaires des salariés concernés et les transmettre au service paie traitement
- Réaliser les provisions mensuelles pour le service RH et comptabilité
- Corriger, diffuser et classer les comptes rendus d'intervention des techniciens.
- Saisir les offres commerciales SAV
- Générer les factures d'intervention et les envoyer aux clients
Pratique du Pack Office et SAP.
PROFIL :
Vous avez une première expérience réussie sur un poste de gestion administrative.
Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Internet, Outlook).
Anglais requis.
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