Le comptable exerce ses fonctions au sein de la Communauté de Communes des Portes de Rosheim, Etablissement Public de Coopération intercommunale, regroupant neuf communes dans un espace de solidarité en vue de l'élaboration d'un projet commun de développement et d'aménagement de l'espace, au travers des compétences exercées.
Missions :
Assurer la gestion du dispositif comptable et financier de la Communauté de Communes des Portes de Rosheim.
Intervenir en appui sur certaines tâches relevant de la gestion budgétaire et de la gestion du personnel.
Missions principales / Activités associées :
Participer à l'élaboration des documents budgétaires en fournissant des données comptables mises à jour :
Assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable.
Fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation des documents budgétaires (DOB, budgets primitifs, comptes financiers uniques, décisions modificatives, virements de crédits).
Effectuer les saisies comptables nécessaires.
Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires dans le cadre d'une comptabilité d'engagement :
Saisir les engagements financiers (devis, bon de commande, scan de factures.)
Enregistrer puis contrôler la validité des pièces justificatives et des factures, suivi comptable des Marchés Publics en lien avec l'agent chargé du dossier
Saisir les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis.
Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement.
Enregistrer les pensions des usagers du Multi-accueil.
Elaborer et mettre à jour l'inventaire.
Vérifier les imputations comptables.
Procéder à la régularisation des dépenses et des recettes (P503, EDET.).
Effectuer la déclaration de TVA pour les budgets annexes.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les usagers.
Fournir aux différents chargés de mission les informations comptables nécessaires sur demande.
Classer et archiver les pièces comptables.
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
Réaliser les engagements d'Investissement et le suivi des crédits (AP/CP et AE).
Identifier et signaler à la hiérarchie les écarts significatifs entre prévisions et réalisations, et si nécessaire, proposer les éventuelles décisions modificatives ou virements de crédits à prendre.
Suivre la dette et la trésorerie.
Préparer et suivre les lignes de crédit.
Effectuer un suivi régulier des subventions versées.
Effectuer un suivi régulier des contrats et conventions.
Réaliser le suivi du dispositif FCTVA et effectuer les opérations associées.
Réaliser les écritures de fin d'année :
Etablir et contrôler les comptes financiers uniques en collaboration avec le comptable public.
Clôturer l'exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire.
Effectuer les rattachements de produits et de charges.
Effectuer les opérations d'ordre budgétaire, les écritures de stocks, relatives aux amortissements et inventaire.
Réaliser les reports de crédits.
Proposer et enregistrer les restes à réaliser.
Améliorer et sécuriser les process en place en matière de gestion comptable et financière (outils suivi, veille, contrôle interne financier...)
Participer au suivi du budget relatif au personnel (déclarations relatives aux cotisations, frais de déplacement et de repas, déclaration arrêts de travail auprès de la CPAM et de l'assureur statutaire).
Intervenir en appui sur certaines tâches relevant de la gestion du personnel (rédaction de certains actes administratifs relatifs au personnel, gestion du temps de travail des agents du siège, correspondant CNAS, participation à certaines campagnes annuelles (entretiens professionnels, bilan social), organisation des visites médicales).
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