Au sein du bureau et sous l’autorité du responsable, vous assistez la Direction et les responsables dans la réalisation d’actes administratifs et financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Vous serez chargé.e de :
* Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion logistique, réception de livraisons.
* Réaliser les opérations comptables : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, constatation du service fait, saisie des immobilisations, création des tiers, traitement des restes à payer et classement des pièces comptables.
* Organiser les déplacements du personnel de la DSI : prise en charge des ordres de mission, réservations de transports et hébergements, suivi des frais et liquidation des missions.
* Piloter le suivi des abonnements et veiller à leur bon renouvellement.
* Mettre à jour et analyser les tableaux de bord : suivi des maintenances matérielles pour les infrastructures et des contrats pour les systèmes applicatifs.
* Traiter les dépenses récurrentes liées au fonctionnement général de la direction.
* Contribuer au suivi des licences logicielles ainsi qu’au traitement des commandes de matériels et équipements informatiques.
* Gérer les relations fournisseurs : assurer le suivi des contrats, devis, procès-verbaux de réception, relancer les prestataires et gérer les éventuels litiges.
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