Coordinateur douanes export h/f

Description

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Mission

Mission principale

Le Coordinateur Douanes Export est responsable de garantir la conformité douanière des expéditions internationales (colis et palettes) de l'entreprise, notamment vers le Royaume-Uni et les pays hors UE. Il/elle agit comme interface entre les services internes (réglementaire, achats, finance, qualité, logistique) et les partenaires externes (transporteurs, transitaires, douanes) pour assurer le bon déroulement des opérations d'exportation. Il/elle joue également un rôle clé dans la détermination de l'origine préférentielle des produits, principalement dans le cadre des échanges entre l'UE et le Royaume-Uni, avec un potentiel vers les États-Unis, le Moyen-Orient et la Suisse.

Responsabilités clés

Gestion des formalités douanières
- Préparer et valider les documents douaniers nécessaires à l'export (factures, certificats d'origine, déclarations douanières, etc.).
- Vérifier et déterminer l'origine préférentielle et non préférentielle des produits, en conformité avec les règles d'origine des accords commerciaux, en priorité UE-Royaume-Uni, (potentiellement États-Unis, Moyen-Orient et Suisse).
- Émettre ou contrôler les documents justificatifs d'origine (EUR.1, déclaration sur facture, REX, etc.).
- Assurer la conformité des envois avec les réglementations douanières en vigueur (UE, UK, pays tiers).
- Suivre les expéditions et débloquer les envois en cas de blocage douanier.
- Gérer les numéros EORI associés aux différentes entités du groupe, en veillant à leur bonne utilisation selon le pays d'expédition et le statut douanier applicable.

Coordination et interfaces internes
- Réglementaire : Obtenir les informations techniques et réglementaires produits (composition, usage, statut réglementaire, etc.)
- Achats : Récupérer les données fournisseurs nécessaires à la déclaration douanière (prix, origine, certificats, nomenclature).
- Finance / Comptabilité : Assurer la cohérence des données de facturation export et le traitement correct de la TVA intracommunautaire et extracommunautaire. Participer aux audits douaniers ou fiscaux si nécessaire.
- Qualité : Vérifier la conformité documentaire des produits exportés (certificats qualité, conformité d'étiquetage, etc.).
- Informatique / ERP : S'assurer de la bonne intégration des données douanières dans les systèmes d'information.
- Logistique / Transport : Coordonner les flux physiques avec les flux douaniers, assurer la traçabilité des envois, anticiper les contraintes de transit ou de réglementation.
- Informer et sensibiliser les équipes internes sur les procédures export, les obligations douanières, les incoterms et les implications des accords commerciaux.

Optimisation et veille
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données douanière (codes HS, origines, préférences tarifaires, etc.).
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions douanières (Brexit, accords de libre-échange, sanctions économiques, digitalisation des douanes).
- Identifier les opportunités de réduction des coûts douaniers via les préférences tarifaires applicables.
- Participer à l'amélioration continue des processus d'exportation et des interfaces systèmes (automatisation, dématérialisation, etc.).

Pilotage et amélioration continue
- Suivre des indicateurs de performance douaniers (KPI) tels que le taux de blocage des expéditions, les délais de dédouanement, ou encore le taux d'utilisation des préférences tarifaires.
- Identifier et proposer des axes d'optimisation de la chaîne logistique douanière, incluant la réduction des droits de douane, l'amélioration de la conformité ou la simplification des flux export.

Profil
- Formation Bac +2 à Bac +5 en commerce international, logistique ou douanes.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement réglementé (cosmétiques, pharma, agroalimentaire).
- Maîtrise des réglementations douanières internationales, post-Brexit, et des accords de libre-échange (notamment règles d'origine préférentielle).
- Bonne compréhension des incoterms, de la gestion de la TVA à l'export, et des systèmes de déclaration (DELTA G, DELTA I/E, CHIEF/CDS, REX).
- Maîtrise des codes HS (Harmonized System) et des critères de classement tarifaire.
- Sens de la rigueur, autonomie, bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.
- Anglais professionnel requis (écrit et oral).