La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.
Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.
Description du poste et Missions
Poste à temps partiel : 80% réparti sur 5 jours, soit 6h/jour
Horaires : 09h00-15h30 avec 30 min de pause déjeuner
Acquisition de 20 jours de CP et de 14 jours de RTT.
Missions :
ACCUEIL
-Appels téléphoniques (famille, patient, professionnels de santé ...).
-Accueil physique des patients et des familles tout au long du parcours du patient.
GESTION DE L'AGENDA
-Organiser les CEMI (2 par médecin par semaine).
-Organiser les rendez-vous de consultations dans le cadre du process d'entrées/sorties et post-hospitalisation.
-Organiser la commission d'optimisation des admissions et de sorties.
-Archiver les dossiers d'admission des patients non admis.
-Planifier les admissions dans les services en lien avec le médecin référent d'unité et communiquer les dates aux équipes concernées.
GESTION DU DOSSIER PATIENT
-Créer le dossier du patient sur HM.
-Préparer le dossier patient lors de l'admission (parties administrative et médicale) en prenant en compte les éléments de la check-list à l'entrée du patient.
-Gérer la sortie du patient en prenant en compte les éléments de la check-list à la sortie du patient.
AUTRES ACTIVITES ADMINISTRATIVES
-Réaliser et mettre à jour les trombinoscopes des patients des services.
-Transmission des effectifs patients journaliers (tableau d'activités).
-Gérer les missions des collègues secrétaires médicales en cas d'absence.
-Gérer les activités de l'agent d'accueil selon la procédure dégradée en cas d'absence d'un agent d'accueil.
Département du lieu de travail : 59
Ville : Villeneuve-d'ascq
Expérience : Expérience souhaitée: 7-10 ans
Salaire : de 22000EUR à 25000EUR par ANNEE + RTT, Mutuelle, CSE, Transport
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médical souhaité
Qualités requises :
-Rigueur et éthique professionnelle
-Disponibilité et écoute
-Discrétion
-Sens de l'organisation
-Sens aigu des relations humaines
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