Vos missions en quelques mots Vous assistez la responsable en charge du secrétariat au sein du Pôle AUE. Accueil physique et téléphonique ; Rédaction de courriers, courriels, notes ; Assistance à l’instruction administrative et technique de dossiers ; Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et les usagers ; Suivi et gestion d’activités : plannings, tableaux de bord, Certification des factures Participer aux opérations de classement et archivage, Travail en bureau, Rythme de travail souple ; Obligation de réserve ; Profil recherché Autonomie, sens de l’organisation, transversalité Adaptabilité, Compétences relationnelles avérées, Maitrise des outils bureautiques et informatiques ; Capacité à s’approprier les logiciels métiers ; Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Maitrise des émotions
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