Vous rejoindrez le pôle Spatial Design en qualité de Chef de projets stands, showrooms et aménagements d'espaces.
EN AMONT DU PROJET :
* Analyse des éléments du brief client dans leur globalité
* Analyse et retranscription des besoins client en termes d'aménagement d'espace en accord avec sa stratégie globale de communication
* Montage de la recommandation client
* Intégration dans la conception du projet de la démarche RSE du groupe
* Travail collaboratif avec les expertises nécessaires à la construction de la réponse aux AO en lien avec le Directeur Conseil (cra digital, studio créatif, stratégie)
* Présentation de la recommandation avec le Directeur Conseil.
EN PHASE DE PRODUCTION DU PROJET :
* Mise en place du rétroplanning du projet
* Pilotage du budget vis-à-vis des clients et des ressources internes (arbitrages et informations régulières)
* Interface avec les fournisseurs, lieux, organisateurs de salons
* Pilotage des ressources sur le projet :
Constitution et coordination d'équipes par rapport à un projet (prestataires, freelances, ressources internes production et logistique, design studio, événement digital)
* Management opérationnel tant en termes de planification que de suivi financier
* Pilotage de la mise en œuvre des livrables des différentes parties (internes ou externes) en vue de la meilleure adéquation possible entre les besoins clients et la réalisation par l'agence.
EXÉCUTION DU PROJET :
Coordination du montage :
* Définition du cadre d'intervention de chacun
* Validation et challenge des livrables des intervenants (fournisseurs externes si non pilotés par les équipes de production ou internes)
* Encadrement des équipes terrain
* Interface du client sur place (adaptation aux nouvelles demandes, soutien et support selon les besoins durant le montage et l'exploitation)
* Bilan avec le client :
Rédaction des éléments de finalisation : debriefing, budget final, enquête qualité
Préparation de la base de facturation :
* Reporting sur les sujets transverses à l'agence (notamment outils de la norme ISO 20121, reporting timesheet et financier)
* Archivage des éléments du dossier selon les outils de l'agence
* Retour d'expérience interne :
Reporting régulier et debriefing avec la Direction Conseil.
* Expérience en stands, showrooms et aménagement d'espace exigée
* Maitrise des outils de planification
* Capacité de planification et d'anticipation
* Très bon relationnel client
* Sens de l'analyse et de la synthèse
* Capacité à argumenter et à effectuer des présentations orales comme écrites
* Anglais professionnel (oral/écrit)
Informations supplémentaires :
L'ensemble des missions sont effectuées dans le respect des processus et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu'employeur responsable et engagé, nous construisons un environnement de travail inclusif et offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle ou handicap.
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Chef de Projet • Courbevoie, Île-de-France, France
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