Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2025-2142150 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 05/01/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Date limite de candidature 21/01/2026 Employeur DGD Formation Direction de la Scolarité - Relais Pont de Bois VILLENEUVE D'ASCQ Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de l'offre de formation Descriptif de l'employeur DGD Formation Direction de la Scolarité - Relais Pont de Bois VILLENEUVE D'ASCQ Description du poste Ouverture du poste : - aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe ; - aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, avec possibilité de CDI). MISSIONS 1) Suivi administratif des vacataires de surveillances des examens (en contrôles continus) 2) Participer et contribuer à l'ensemble des activités de scolarité du relais du campus : - Assurer l’accueil et l’information des étudiants - Réaliser et suivre les inscriptions administratives (annulation, modification, renouvellement et mise à jour des cartes CMS, réorientation…) - Etre mobilisé sur un ou plusieurs domaines du service lors des pics d'activité - Demande d’édition des diplômes et remise ou envoi des parchemins - Gestion et tenue des archives du relais scolarité ACTIVITÉS Activités principales : 1) Suivi administatif des vacataires de surveillances des contrôles continus : établissement des contrats, répartition des créneaux des surveillances, collecte et suivi des états de services (logiciel EVAD), en lien avec les secrétariats pédagogiques des départements des facultés du campus (60% du temps de travail annuel) 2) Participation aux opérations de diplomation (20% du temps de travail annuel) - transmission des listes de diplomés au service diplomation de la direction de la scolarité (utilisation de la plateforme GLPI) - délivrance des parchemins aux étudiants selon les procédures en vigueur -gestion des demandes (mail, téléphone) relatives à la diplomation du campus Pont-de-Bois Activités associées (20% du temps de travail annuel) - être mobilisé sur un ou plusieurs domaines afin d'assurer un lissage des activités sur l'année : candidatures (eCandidat) et Inscriptions Administratives, accueil et information des étudiants du campus au relais scolarité. Conditions particulières d'exercice Disponibilité, notamment en période de hautes activités (période d'inscriptions administratives, d'examens, de délibération jurys) Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion Descriptif du profil recherché - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université - Connaître l'offre de formation LMD - Connaître les structures spécifiques à l'Université de Lille et au campus : discerner les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent - Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public - Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants - Connaissance du logicie Apogée et autres outils métier (EVAD, Ecandidat, autres plateformes de candidature) - Maitrise des outils bureautiques indispensable (en particulier Word et Excel) - Sens du relationnel et capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité, continuité) - Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances, écoute, professionnalisme et précision - Formation dans le domaine des techniques administratives - BAC minimum exigé pour les agents contractuels Temps plein Oui Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VILLENEUVE D'ASCQ Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 23/02/2026 Contact 1 candidature-biatss@univ-lille.fr