Gestionnaire paie h/f

À propos de JELD-WEN

Fondée en 1960, JELD-WEN est l'un des plus grands fabricants mondiaux de portes et fenêtres, avec plus de 16 000 employés opérant dans 20 pays à travers le monde. Basée à Charlotte, en Caroline du Nord, JELD-WEN conçoit, produit et distribue une vaste gamme de portes intérieures et extérieures, de fenêtres en bois, en vinyle, aluminium et de produits connexes pour la construction neuve, la rénovation de maisons résidentielles et de bâtiments non résidentiels. JELD-WEN est actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire Paie pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Votre Rôle : Gestionnaire Paie

Le Gestionnaire paie veille au bon déroulement du processus de la paie et fait le lien avec les différents Responsables de service pour l'obtention des informations de la paie ainsi qu'avec notre prestataire paie. Il doit également veiller aux différents suivis ainsi qu'aux mises à jours adminitratifs du personnel. Il devra également apporter son soutien à l'équipe locale des ressources humaines et aux cadres supérieurs en ce qui concerne les informations relatives à la paie.

Missions Principales :

- Préparer les fichiers de paie pour transmission au prestataire de paie, saisir et contrôler les données (entrées, sorties, modifications), vérifier les bulletins de paie, assurer le respect du calendrier et de la législation en vigueur.
- Gérer les absences (maladie, congés, RTT, CET), les dossiers de prévoyance, les attestations de salaire Net Entreprise, les saisies sur salaire, les soldes de tout compte, et les placements sur le PEE (NATIXIS).
- Répondre aux demandes des salariés (avances, explications de bulletins, congés), maintenir une bonne communication avec les autorités externes et le prestataire de paie.
- Veiller à l'application du droit du travail et des conventions collectives, assurer une veille sociale et juridique, réaliser les contrôles SOX, participer aux audits internes/externes et aux enquêtes DARES, gérer la DAOETH (collecte et suivi des données internes et externes pour transmission au prestataire de paie).
- Élaborer des tableaux de bord (masse salariale, mouvements), contribuer au bilan social, effectuer le rapport pénibilité
- Identifier des axes d'amélioration des processus paie, simplifier le flux d'informations provenant du système de données principales RH (SAP SuccessFactors) vers le prestataire de paie.
- Transmettre les données au service comptable, gérer les paiements de cotisations et les demandes de factures via SAP, assurer l'envoi des bulletins.