Assistant administratif et finances

Vos missions en quelques mots Unité du Service de Santé des Armées (SSA), le 12e Centre Médical des Armées (CMA) commande l’ensemble des antennes médicales de l’ex-région Aquitaine, hors forces spéciales. Il assure ainsi le soutien médical des armées, directions et services interarmées ainsi que la gendarmerie nationale sur la zone, soit 26000 personnels soutenus par 17 antennes médicales et 240 personnels soignants. Au sein de l’échelon de commandement du 12ème CMA, le chancelier est placé directement sous l’autorité du Commandant de CMA dans le but de planifier, établir et contrôler l’ensemble des travaux portant sur la notation, l’avancement, les décorations, la discipline tant au profit des militaires d’active que de réserve mais également au profit du personnel civil. Outre l’activité de chancellerie, estimée à un 0,8 ETP, le poste comprend une activité de contrôle interne (0,2 ETP), consistant à organiser le contrôle interne de 1er niveau, en assurer la synthèse, le tableau de bord et le suivi des actions au profit du commandant de CMA, en lien avec le personnel chargé des indicateurs, du SMI et du pilotage. Préparer, suivre les travaux de notations des personnels d’active du SSA et de l’armée de Terre au sein des CMA, mais également de l’ensemble des personnels civils Préparer et suivre les travaux d’avancement des personnels SSA et de l’armée de Terre des CMA ainsi que de l’ensemble des personnels civils Préparer et suivre les travaux relatifs aux décorations pour les personnels SSA des CMA mais également de l’ensemble des personnels civils Enregistrer les bulletins de sanctions et suivre d’éventuels recours des personnels SSA des CMA et/ou des personnels civils Mettre à jour le sous dossier Chancellerie sur le logiciel Arhmonie et classer les documents dans les dossiers chancellerie Utiliser Fl@sh Event, une messagerie cryptée ayant pour objectif de signaler à la haute autorité des évènements graves Superviser les travaux de chancellerie pour le personnel de réserve du CMA Organiser le contrôle interne de 1er niveau, en assurer la synthèse, compléter le tableau de bord et le suivi des actions à mener au profit du commandant du CMA, chargé des indicateurs, du Système de management intégré (SMI) ainsi que du pilotage Compétences attendues - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - EXPRESSION ECRITE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - TRAVAIL EN EQUIPE - PRISE D'INITIATIVES - ORGANISATION ET METHODE - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laurent.vitiello@intradef.gouv.fr rodolph.garraud@intradef.gouv.fr