Responsable administratif et financier / responsable administrative et financière

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

L'ALEFPA recrute pour la Direction territoriale de la Caraïbe (400 salariés - 45 établissements et services - 31 millions d'Euros de Budget), située aux Abymes (97110). Le/la titulaire contribuera au pilotage interne du centre de gestion et accompagnera les établissements du territoire dans les domaines de la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Il/elle élabore et met en oeuvre le projet de service de la direction territoriale afin de consolider et optimiser son organisation et son fonctionnement. Il/elle coordonne, sécurise et optimise, dans le respect des obligations légales et réglementaires, la gestion comptable et financière des 45 établissements et services du territoire. Il/elle assure le contrôle de gestion et l’aide au pilotage, et supervise une équipe de 10 salariés. Il/elle assiste les directions dans l’élaboration et le suivi des budgets, suit les indicateurs de gestion et alerte en cas de difficultés. Il/elle participe à l’élaboration des CPOM, PPI et de leur évaluation annuelle. Il/elle contribue à l’efficience du fonctionnement quotidien et demeure l’interlocuteur(trice) clé des établissements et de la Direction générale. Le CV, la lettre de motivation et une copie du diplôme doivent être transmis.


Contrat et conditions

Type de contrat : CDI

* Rythme de travail : 35H/semaine
* Travail selon un rythme irrégulier et des pics d’activité
* Salaire : Salaire brut mensuel entre 4 482,4 € et 4 700,0 € sur 12 mois
* Déplacements : Fréquents


Profil souhaité


Expérience

* 48 mois (expérience indispensable)
* Bac+5 et plus ou équivalents (formation indispensable)


Compétences

* Améliorer des procédures administratives
* Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
* Assurer la communication interne
* Assurer la conformité réglementaire des opérations
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (en lien avec des conseils externes le cas échéant)
* Comptabilité analytique
* Comptabilité générale
* Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
* Contrôler la régularité des états financiers
* Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
* Coordonner les activités entre les départements
* Définir et suivre l’activité des collaborateurs
* Développer des outils de gestion des dossiers
* Effectuer des consolidations budgétaires
* Élaborer des prévisions budgétaires
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Évaluer des risques financiers
* Faciliter la collaboration entre les équipes
* Fiscalité
* Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
* Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
* Intégrer des principles d'équité dans la gestion
* Mettre en œuvre un contrôle de gestion, un audit interne
* Mettre en place des outils d'aide à la décision
* Optimiser les processus administratifs
* Organiser des réunions de coordination
* Planification des ressources
* Planifier les activités financières
* Produire les documents de synthèse budgétaire
* Présenter un budget
* Respecter des engagements budgétaires
* Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
* Superviser la gestion financière


Savoir-être professionnels

* Avoir l’esprit d’équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Etre force de proposition


Informations complémentaires

* Secteur d’activité : Services administratifs combinés de bureau

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