Assistant(e) médico-administratif(ve) au sein du service de pneumologie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2025-16453 Date de début de diffusion 11/06/2025 Date de parution 04/05/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Pneumologie F/H Description du poste En tant qu’Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Pneumologie, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives concernant les patients. Vous êtes chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence. Vos missions au quotidien Au sein du secrétariat desservant les soins externes - Consultation et HDJ : Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs Secrétariat des médecins : saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l’envoi Gestion du suivi des patients en collaboration - Consultation et HDJ - avec les médecins Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction… Suivi des demandes d’examens patients Archivage des dossiers médicaux (logiciel ORBIS) Planification des rendez-vous informatisés pour les patients Codage PMSI et des consultations médicales avec vérification mensuelle de l’exhaustivité (logiciel ORBIS) Communication et suivi des patients avec les prestataires ventilation Organisation des différents staffs et réunions Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Mission spécifique ou particulières Mission de Chefferie de service Accueil des médecins, internes et externes Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leur absence et/ou sur demande de l’encadrement Mobilité dans le DMU sur demande du Cadre administratif de DMU ou de son représentant Descriptif du profil recherché Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes : ✅ Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux Qualités personnelles Sens de l'organisation, autonomie et réactivité Discrétion professionnelle et respect du secret médical Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité Formation & conditions Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié) Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement) Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)