Gestionnaire marchés et fournisseurs (f/h)

Gestionnaire marchés et fournisseurs (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Déclinant la stratégie numérique du Département, la direction des systèmes d’information (DSI) a en charge la transformation numérique de la collectivité, l’accompagnement des projets et des usages numériques, la proposition de solutions innovantes, la sécurité et la performance des systèmes d’information.

Le système d’information du Département repose sur une organisation multi-sites (80 sites et 30 collèges) et s’articule autour d’une soixantaine d’applications.

La DSI est composée de 34 agents, répartis au sein de 3 services (un service dédié aux projets informatiques, un service dédié au support, aux usages numériques et à l’infrastructure et un service ressources chargé de la gestion administrative et financière) et d’une cellule qui prend en charge le support numérique des collèges.

Description

Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service ressources, vous serez chargé(e) de rédiger les marchés de la DSI et de suivre leur exécution, en lien avec les équipes techniques. Vous assurerez également le lien administratif avec les fournisseurs.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez en collaboration avec les Chefs de projet :

- Organiser des procédures de passation de marchés publics de la DSI, rédiger les dossiers de consultation des entreprises, les avenants, etc.

- Veiller à la sécurité juridique des marchés, au respect des procédures internes, à la qualité et à la cohérence rédactionnelle des pièces de marchés,

- Vous assurer de la bonne exécution des marchés et anticiper leur renouvellement,

- Contrôler le respect des conditions d’exécution des marchés et proposer le cas échéant des pénalités,

- Conseiller et assister les équipes de la DSI pour leurs achats,

- Contribuer à la veille juridique en matière de marchés informatiques,

- Rédiger les conventions et délibérations,

- Travailler en collaboration avec les directions ressources de la collectivité (commande publique, finances, contrôle de gestion …),

- Participer, en appui, à la gestion administrative et financière de la DSI.

Compétences et qualités requises

Savoirs :
Formation BAC/BAC+2 en droit public et/ou droit des contrats et/ou expérience dans une fonction similaire,

Maîtrise de la réglementation des marchés publics,

Connaissances en droit de la propriété intellectuelle, Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.


Savoir-faire :
Aptitudes rédactionnelles,

Esprit d'analyse et de synthèse,

Capacités d’organisation et rigueur,

Respect des procédures et des délais,

Maîtrise des outils bureautiques,

Connaissance du logiciel MARCO.


Savoir-être :
Qualités d'organisation et de méthode,

Qualités relationnelles et de pédagogie,

Réactivité et disponibilité,

Sens du travail en équipe,

Qualités d’écoute et de discrétion.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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