Chargé de mécénat (f/h)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le/la chargé(e) de Mécénat a pour mission prioritaire la mise en œuvre de la stratégie de mécénat auprès des donateurs individuels en faveur des grands projets de l’établissement, en particulier du programme de parrainage des animaux des trois sites zoologiques du Muséum national d’Histoire naturelle. Les appels à dons pourront également concerner d’autres thématiques (acquisitions, restauration du patrimoine, recherche scientifique...). Outre ce volet principal, le chargé de Mécénat gère un portefeuille d’entreprises ou de fondations mécènes et contribue à la prospection de nouveaux mécènes.

1- Déploiement de la stratégie de l’offre de mécénat des particuliers

Le/la chargé(e) de Mécénat a pour mission de déployer la stratégie de mécénat à destination des donateurs individuels pour l’ensemble des sites et des missions du MNHN.

Cela concerne :

* Le suivi des contreparties accordées aux donateurs : mise à jour des pages des sites Internet du MNHN en lien avec les services concernés, création et mise à jour des panneaux sur site, gestion des stocks d’invitations, commande des documents imprimés, création de documents spécifiques envoyés aux donateurs, organisation des visites.
* L’animation des bases de données des donateurs (exports, coordination de l’envoi des contreparties, relances, rédaction et envoi des infolettres…).
* Le recrutement de nouveaux donateurs (sollicitation de fichiers existants, captation de nouveaux contacts, coordination des actions de conquêtes…).
* La gestion du module de dons du Muséum soutenir.mnhn.fr (mise à jour des contenus, relation avec le prestataire…).
* Le suivi quotidien du circuit des dons (financier et administratif) en lien étroit avec les services et sites concernés.
* L’élaboration des outils en lien avec les services concernés au Muséum (pédagogique, communication, contenus numériques cellule graphisme)
* La veille téléphonique et par courriel (réclamations des donateurs, remerciements, réponses aux demandes spécifiques…).
* Le contrôle et la mise à jour de la base de données des donateurs et parrains (intégration CRM, intégration sur les tableaux de remerciements).
* La gestion des factures des prestataires extérieurs (mailings, impression, graphisme…).
* Le suivi des indicateurs et reporting régulier sur les campagnes.

2- Déploiement de campagnes de crowdfunding

Le/la chargé(e) de Mécénat sera ponctuellement amené à déployer des campagnes sur des plateformes extérieures, impliquant notamment une coordination avec le prestataire choisi et les services internes du Muséum.

3- Mécénat et développement des ressources

Le/la chargé(e) de Mécénat se verra confier par le chef du service Mécénat, parallèlement à la mission principale de développement des dons de particuliers, le suivi de certaines entreprises ou fondations mécènes ainsi que des actions de prospection.

4- Organisation du dîner de gala annuel du Muséum

À l’instar des autres membres du service, le/la chargé(e) de Mécénat se mobilisera pour contribuer à l’organisation de cet événement de levée de fonds annuel, notamment :

* Réalisation des supports, en lien avec un graphiste.
* Prospection auprès d’entreprises et de particuliers pour la vente de tables au dîner.
* Suivi des inscriptions.
* Relation avec les différents prestataires (chef, traiteur, régisseur, musiciens, etc.).


Profil recherché

Compétences

* Très bonnes capacités de rédaction, réactivité
* Sens de l’organisation, grande rigueur
* Capacité à travailler en équipe
* Aisance dans l’expression orale
* Excellent relationnel et sens de la diplomatie, en particulier auprès des donateurs
* Capacité à organiser des événements de relations publiques et à mener des projets et des montages techniques complexes
* Créativité et force de proposition requise pour l’animation des programmes
* Intérêt pour la science, la culture, les problématiques de biodiversité et du rapport Homme / Nature

Connaissances

* Très bonne maîtrise des mécanismes juridiques et financiers relatifs aux dons et au mécénat
* Maîtrise de l’outil informatique
* Maîtrise des outils de gestion et d’animation de base de données CRM
* Maîtrise des techniques de Marketing direct
* Bon niveau d’anglais
* Première expérience dans un poste similaire exigée

Qualification : Bac + 5 (master 2), école de commerce, sciences-po…


Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de trois ans renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités