Chargé de projet événementiel (h/f)

Description du Poste Les Missions Au sein de l’INSU, l’apprenti-e aura pour projet d’apprentissage l’organisation d’événements, séminaires et colloques scientifiques, ainsi qu’une partie de la communication associée.Pour cela, elle ou il travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du pôle administratif.Les missions principales confiées à l’apprenti-e seront les suivantes :- Gestion et suivi d’événements/séminaires/colloques scientifiques : o Recherche de prestataires, réservation et validation des devis/commandes (salle, traiteur, hôtel, …)o Gestion des inscriptions, relances et confirmationso Participation aux réunions de préparationo Gestion sur place de l’événemento Création, selon la charte graphique du CNRS et de l’INSU, des visuels utilisés pour les événements (invitation, programme, signalétique, présentation power point, …)- Communicationo Réalisation d’interviews pendant les événements et mise en forme des vidéos quand cela est nécessaireo Rédaction de contenus (articles/post) liés aux événementso Mise à jour ponctuelle du site internet de l’Instituto Mise en place de questionnaire/formulaire en ligne et analyse des résultatsDans un premier, l’apprenti-e travaillera sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif puis lorsqu’il ou elle aura acquis assez d’autonomie, il ou elle pourra prendre en main la gestion des événements en intégralité mais toujours sous le couvert de sa responsable.L’apprenti-e devra participer aux évènements et des déplacements seront donc à prévoir. Les déplacements sont pris en charge par l’INSU.Evénements prévus pour le moment : colloque scientifique sur 3 jours en novembre à Paris, organisation du repas de Noël à Paris, journées des nouveaux entrants au 1er semestre 2027 en Ile-de-France, réunion des responsables administratifs en juin 2027 et des séminaires de direction répartis sur l’année.L’apprenti-e pourra être force de proposition pour toute autre activité dans ces domaines et pourra être amené-e à travailler sur des dossiers administratifs avec la responsable du pôle tels que la préparation de documents sur les laboratoires (indicateurs, bilan financier, …) ou la réalisation de fichier excel selon les demandes et les besoins de la direction, et en accord avec la formation théorique de l’apprenti.e.Durant ces 2 années d’apprentissage, l’apprenti-e pourra appliquer les cours théoriques qu’il aura eu concernant la conception et la production d’un événement mais également ses cours concernant les outils de communication tels que les techniques d’interviews et les droits à l’image associés et les logiciels de création visuelle. Votre Profil Savoir-faire : - Connaissance dans le gestion d’événements/séminaires- Maitrise des outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint) et à l’aise avec les nouveaux logiciels- Connaissance de Canva- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B1 / Expression écrite et orale : niveau B1Savoir-être :- Autonomie et polyvalence- Capacité à anticiper, gérer les priorités - Esprit d’initiative- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité Votre Environnement de Travail Description de l'employeur Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines. Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS : http://www.cnrs.fr/ Conditions particulières d'exercice - Restaurant administratif sur place- Possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine pendant les périodes calmes (sans événement) après 3 mois d’ancienneté- Contrat d’apprentissage de 2 ans Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre INS1619-CLAETI-018 Secteur d’activité Gestion et Pilotage À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche Langues