Assistant(e) administratif(ve) de contrat (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention urgentes)
Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant
Rédiger les lettres, notes et comptes-rendus
Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables...)
Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques)
Gestion des accès personnels sur site AIRBUS à utilisant le logiciel AIRBUS
Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel et pour l'ensemble des entreprises sous contrat
Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi ACTRADIS,...)
Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou back up)
Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Canva),
Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)
Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients
Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat
Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales
Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc... (toutes absences)
Gestion des conventions de stage – en lien avec le service RH de la Direction Régionale
Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes
Distribution des chèques déjeuner, des attestations d'assurance
*Début 15/11/25 - Poste basé à Colomiers

PROFIL RECHERCHÉ :

Débutant(e) accepté(e) - Pas de diplôme requis mais faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus