Secrétaire comptable (h/f)

Overview

SOGECA figure parmi les leaders dans le Pays-Basque et le Sud des Landes dans les domaines de l’Expertise Comptable, l’Audit et la Gestion Sociale. Rejoindre SOGECA c’est faire partie d’un groupe en forte croissance.

SOGECA CONSEIL recrute pour l’un de ses clients, la société de menuiserie ENTSIA, une SECRETAIRE COMPTABLE H/F en CDI à temps plein, localisée à Hendaye, France.

A propos de notre client :

Fondée à Hendaye au Pays Basque en 1907, l’ENTREPRISE ETCHENAUSIA a construit son image de menuiserie sur mesures de caractère. Quatre générations ont accompagné les attentes des clients, des architectes et concepteurs, offrant le meilleur de la menuiserie traditionnelle et de l’agencement de qualité. Le talent de nos compagnons et la qualité de nos réalisations ont assuré la pérennité de notre activité. Dès 2017, notre entreprise écrit son nouveau futur, en restant fidèle à son histoire. Elle se dote d’une marque s’inspirant et se démarquant du patronyme familial : MENUISERIE ENTSIA. Elle investit dans le numérique tout en veillant à maintenir ses talents d’artisans amoureux du travail bien fait. Notre équipe est décidée à suivre cette voie pour servir ses nombreux clients et en conquérir de nouveaux. La plus ancienne menuiserie du Pays Basque et la plus moderne.


Missions principales

Placée sous la responsabilité du directeur et du contrôle de gestion, vous serez en charge des tâches suivantes (qui pourront évoluer dans le temps en fonction des évolutions d’organisation et des besoins de l’entreprise) :

1. Tâches administratives
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs
* Réception, tri et distribution du courrier postal et électronique
* Rédaction de courriers
* Gestion des fournitures de bureau et du linge de l’entreprise
* Classement et archivage des documents papier et numériques
* Suivi des contrats fournisseurs, clients, prestataires
1. Tâches comptables
* Saisie des pièces comptables : factures d’achats, ventes, notes de frais, frais généraux (CEGID / LOOP)
* Lettrage des comptes clients et fournisseurs
* Suivi des paiements clients et relances en cas de retard (balances âgées)
* Préparation des paiements fournisseurs
* Gestion de la caisse (journal, justificatifs)
* Assurer les déclarations TVA
* Préparation des documents comptables pour le cabinet (grand livre, balances)
* Suivi des bons de commande, bons de livraison, rapprochements bancaires (CODIAL / PULCEO)
1. Tâches RH en lien avec le cabinet de paie
* Gestion administrative du personnel : fournir les données d’entrée pour les contrats (CDI, CDD, intérim), mise à jour des dossiers dans l’ERP
* Suivi des visites médicales et formations obligatoires
* Suivi des absences (congés, maladie, absences exceptionnelles)
* Mise à jour des plannings de travail et suivi des heures supplémentaires, primes, indemnités
* Relation avec le cabinet de paie : transmission des éléments variables de paie mensuels, réception et vérification des bulletins
* Vérification des charges sociales (URSSAF, retraite, prévoyance) et archivage des bulletins
* Suivi et transmission des documents aux salariés
* Suivi réglementaire et social : transmission des DPAE, préparation des documents de fin de contrat
* Participation à la mise à jour du document unique et veille documentaire de notre SME ISO 14001
* Divers projets RH


Profil recherché

Issu(e) d’une formation en administration / comptabilité / RH, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d’un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

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