Adjoint au responsable administratif et financier h/f

Adjoint au responsable administratif et financier H/F, Limoges

Le CHU de Limoges, créé en 1974, a pour missions de service public : soins, enseignement, recherche et innovation. Nos personnels exercent dans 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant, et le Centre de gérontologie Chastaingt) ainsi qu’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un Adjoint au responsable administratif et financier H/F.


Principales responsabilités :

1. Élaboration et suivi des budgets d’investissement et d’exploitation dans son domaine de compétence.
2. Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur.
3. Préparation de l’EPRD pour les comptes d’exploitation (notamment le titre III) et d’investissement.
4. Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes.
5. Pilotage budgétaire : situations mensuelles, trimestrielles, etc.
6. Préparation et transmission mensuelle de la situation budgétaire pour les comptes d’exploitation et d’investissement.
7. Prévision trimestrielle des dotations aux amortissements pour le budget principal et les budgets annexes.
8. Rédaction de commentaires explicatifs des situations.
9. Suivi financier spécifique (fluides, projets immobiliers, etc.).
10. Suivi des consommations énergétiques (quantité, montant, par budget).
11. Suivi des dépenses par projet immobilier, dans un tableau Excel global.
12. Suivi et affectation des commandes du secteur.
13. Suivi des commandes et liquidations, deux fois par semaine.
14. Comparaison mensuelle des tableaux de suivi avec le logiciel GEF.
15. Participation à la clôture des comptes : transferts entre comptes, commentaires financiers.
16. Gestion des immobilisations et amortissements : fiches immobilisations, prévisions.
17. Contributions à la certification des comptes et à la démarche HAS.
18. Fournir éléments et explications pour le certificateur.
19. Vérification des procédures écrites.
20. Réalisation d’enquêtes et questionnaires.
21. Développement et amélioration d’outils de contrôle de gestion, notamment tableaux Excel.


Formations – Qualifications :

* Niveau DUT ou BTS minimum.
* Maîtrise des techniques bureautiques (Excel, Word).
* Maîtrise de l’application métier GEF et du logiciel MARCO.
* Connaissance du fonctionnement institutionnel, des processus et circuits.
* Principes de comptabilité publique (M21).
* Connaissance des marchés publics de travaux.


Compétences particulières :

* Contrôler et vérifier les procédures et documents.
* Travailler en équipe, coopérer, contribuer aux résultats.
* Respecter les délais, hiérarchiser les priorités.
* Rendre compte à son responsable.


Qualités professionnelles :

* Rigueur, précision, méthode.
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