Placé(e) sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent(e) sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant de la commune. Il/Elle sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur de la mairie dans le cadre de ses fonctions.
Missions Générales
- Recollement, enregistrement, traitement des courriers
- Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers
- Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie
- Affranchissement des courriers sortant
- Déplacements dans les services extérieurs
- Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans les relations avec la Poste
- Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence
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