Assistante administrative polyvalente f/h

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour accompagner nos équipes. Poste clé au sein de l’entreprise, vous intervenez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Nous recherchons une personne fiable, proactive et organisée, capable d’évoluer dans un environnement exigeant, tout en gardant le sens du service, le sourire et une excellente qualité de communication. Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser, anticiper les besoins et apporter des solutions ? Ce poste est fait pour vous. Vous ne cherchez pas un rôle d’exécution, mais un poste où votre réactivité, votre rigueur et votre implication feront la différence au quotidien. Vos missions : Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique Rédaction et mise en forme de documents Support administratif aux équipes opérationnelles Suivi des fournitures et appui aux services généraux Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine) Suivi des notes de frais et création de comptes Réception et pré-validation des factures fournisseurs Relation fournisseurs Bac2 (gestion, assistanat…) Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés) Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) À l’aise avec les outils bureautiques Poste polyvalent avec montée en compétences rapide Environnement dynamique Intégration au sein d’une équipe administrative et financière Disponible dès que possible 35h / 9h-12h30 14h-17h30 Poste en 35h hebdomadaires, sans RTT Poste nécessitant une présence sur site (accueil physique) – pas de télétravail 13002 Marseille La Joliette