Gestionnaire administratif et pédagogique - epn09 (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2025-2105298 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Date de fin de diffusion 17/12/2025 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN09 (F/H) Descriptif du service Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 09 – Economie, Finance, Assurance, Banque. Sous la responsabilité du responsable de service, le gestionnaire administratif et pédagogique est chargé d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (licence en apprentissage) depuis l’information des prospects jusqu’à leur diplomation. Description du poste Accueillir, informer et orienter les prospects • Informer les prospects sur les formations (permanence téléphonique indiquée sur le site et en signature) • Participer aux évènements de promotion des cycles concernés : journées portes-ouvertes et salon (HTT avec récupération) • Réaliser une veille du site internet et faire des propositions d’amélioration Gestion des candidatures et pilotage des oraux d’admission • Valider les pièces des dossiers des candidats (diplômes d’accès, titre de séjour, projet professionnel) et classer les dossiers de candidature • Piloter les oraux d’admission (le cas échéant) • Envoyer les résultats d’admission aux candidats et transmettre la liste d’admis au chargé de Relations-Entreprises Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs • Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs sur les interfaces Siscol (EPN) et Y Paréo (CFA) • Concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice) • S’assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique/matériel spécifique demandé par les enseignants • Assurer le suivi des contrôles continus (calendrier, dates, impression des sujets, informer les auditeurs, suivi des notes) • Coordonner la vie des élèves : éditer les certificats de scolarité ; gérer le flux mails et téléphonique (questions, difficultés, informations, besoins spécifiques) ; accompagner les élèves (écoute des difficultés, propositions de remédiation, accompagnement vers la réussite) et les orienter vers le service adéquat : changement d’entreprise (RE), handicap (cellule handicnam), difficultés autres (responsable de service) • Assurer la gestion des présences et des absences • Saisie des CERFA sur Y Paréo et rattachement des élèves aux entreprises Suivi des enseignements et rémunérations des intervenants • En début d’année, sur l’interface SAGHE, saisir les enseignements prévisionnels • A l’issue de la session de cours, sur l’interface SAGHE, saisir les enseignements réalisés Gestion des examens et des soutenances • Gérer les soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique) • Valider les sujets de partiels (orthographe, page manquante, etc.) • Sous la responsabilité de la coordinatrice, s’assurer de la bonne mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.) • Renseigner le tableau de notes et préparer le jury de diplomation (préparer les PV et les informations importantes sur les auditeurs) • Editer les relevés de notes Diplomation • Concevoir les pièces nécessaires à la diplomation (sous la responsabilité du responsable de service) • Compiler les pièces justificatives (diplôme d’accès, titre de séjour, papier d’identité) et s’assurer de leur validité • Editer les diplômes via le logiciel en vigueur (D3, Siscol, etc.) • Orienter et/ou remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés • Préparer et participer à la cérémonie de remise de diplôme Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires et conditions de travail • Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat • Management : non • Gestion de projet : non Descriptif du profil recherché Connaissances • Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur • Connaissance des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation) • Maitrise des techniques de gestion administrative et rédaction de documents • Connaissance de la recherche, de la vérification et de la classification de l’information • Connaissance de la formation en apprentissage (CFA, Cerfa) Savoir-faire • Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances • Réguler des dysfonctionnements • Travail en équipe Savoir-être • Etre flexible et s’adapter aux changements de l’environnement de travail • Sens de l’initiative • Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité • Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil Outils • Maitriser les supports/interfaces informatiques : Suite Office, SISCOL (logiciel de scolarité), Y-Paréo, SAGHE Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de l'IM IFSE 310€ Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 25K Informations complémentaires Informations complémentaires Informations générales • Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 310€ o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026. Avantages • Restaurant d’entreprise • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 41 rue Gay Lussac 75005 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 41 rue Gay Lussac 75005 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026