En lien direct avec la Directrice Médicale Marketing France et en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous assurez l'assistanat de l'équipe et la facturation et budget :
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Organisation logistique (matériel, déplacements, onboarding, mise en relation avec les équipes).
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Suivi administratif des documents FR & EN.
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Création des nouveaux fournisseurs sur SAP.
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Saisie et suivi des bons de commande PO (budget Vision Care Education & Marketing Médical & Relations Professionnelles).
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Suivi des factures et relances.
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Coordination avec le contrôle de gestion et les responsables budgétaires.
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Veille au respect des règles de dépenses.
* Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif.
* Vous maîtrisiez la gestion de PO via un logiciel type SAP.
* Vous maîtrisez l'anglais courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Processus de recrutement :
* Entretien Teams avec le RH + test d'anglais en visioconférence TEAMS ou en présentiel.
* Entretien présentiel avec la Directrice Médicale (report direct N+1).
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