Une transformation structurante et porteuse de sens
Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.
Il/Elle assure le pilotage, l'organisation et le management du service logistique et appui aux évènements et sera garant.e de la qualité et de la fiabilité des données, des services ou des prestations fournis à l'établissement.
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable de service sureté au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux, placé sous la responsabilité de la direction de la logistique et des moyens généraux.
Le poste sera placé sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la logistique et des moyens généraux.
Il/elle encadre directement 5 agents. Il/elle aura des relations transverses avec les directions centrales de l’établissement, ses composantes et ses partenaires, et plus particulièrement le SPR.
Le ou la responsable de service assure le pilotage, l'organisation et le management d'un service opérationnel au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux. Il/elle est garant de la qualité et de la fiabilité des données, des services ou des prestations fournis à l'établissement.
Mission 1 : Management, organisation et pilotage
* Manager une équipe de 5 agents
* Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité
* Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées
* S’assurer que les équipes sous sa responsabilité respectent l’engagement service public+
Mission 2 : Logistique de site
* Répondre aux demandes des usagers via la plateforme de gestion de tickets
* Faire exécuter les tickets logistiques et assurer la logistique récurrente
Mission 3 : Sureté des sites
* Définir la responsabilité de la sûreté et la méthodologie à l’échelle de l’université
* Mettre en œuvre la responsabilité de la sûreté et la méthodologie à l’échelle de l’université
* Élaborer une doctrine de sûreté
* Réaliser des audits de sûreté sur l’ensemble du patrimoine
* Élaborer un Plan Particulier d’Intervention (PPI) sûreté
* Suivre l’ensemble des actions et travaux relatifs à la sûreté de l’établissement
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