Gestionnaire administrative et financière - marchés publics, politique achat et conventions

À propos de nous

Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.

Ses activités de recherche, conduites en partenariat avec INRAE, l’INSERM, des équipes de l’Université de Toulouse, témoignent de la qualité de son travail scientifique.

Ancrée dans les terroirs d’Occitanie (ruraux et urbains) par ses activités cliniques, l’ENVT a su également s’ouvrir à l’international. L’école est, en effet, impliquée dans 36 accords bilatéraux, offrant ainsi de nombreuses possibilités de mobilité à ses étudiants, enseignants et chercheurs.

Au sein de cet établissement, la direction des affaires financières est chargée d’assurer l’exercice des compétences du directeur dans la sphère budgétaire, dans le domaine du contrôle interne budgétaire et dans son rôle de pouvoir adjudicateur pour les marchés et la politique achats.


Mission

Objectifs :

Gestionnaire de l’exécution des marchés publics et mise en œuvre de la politique achat de l’établissement en collaboration avec le responsable achats et marchés.

Assurer les tâches administratives et financières liées à l’exécution des marchés et des contrats divers, et procéder à la rédaction d’actes administratif.

Participer à l’exécution des dépenses pour le compte de l’ordonnateur.

Missions principales :

- La préparation et la mise en œuvre des procédures dans le respect de la politique achat (aide à la rédaction des pièces administratives)

- L’enregistrement de tous les marchés et contrats divers (travaux, fournitures, services, PI, TIC) dans le logiciel comptable quel que soit le budget concerné ;

- La vérification pour chaque marché public, contrat ou convention des documents administratifs et comptables requis pour leur exécution ;

- L'engagement comptable des marchés et contrats divers ;

- Le contrôle de la bonne exécution administrative des marchés (établissement des ordres de services, rédaction et enregistrement d'actes modificatifs en cours d'exécution, suivi des déclarations de sous-traitance, etc.) ;

- La bonne exécution financière des marchés (versement des avances, établissement des certificats de paiement, vérification des acomptes, application des variations des prix, suivi des retenues de garantie, etc.) ;

- La gestion des échanges avec le service facturier de l’établissement ;

- La gestion de la fin administrative des marchés publics et leur archivage ;

- L’élaboration des tableaux de suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions.

- Le contrôle des propositions de commande des services et la réalisation, si besoin, d’engagements juridiques divers de l’établissement ;

- Le contrôle de la constatation du service fait et assurer la certification du service fait ;

- Le suivi des seuils des divers segments d’achat, la réalisation des synthèses à partir des données du SI Financier PEP PREMIUM, la création des tableaux de bord, la participation à l’élaboration de propositions d’action dans le respect du code de la commande publique (analyse des fournisseurs, centrales d’achats et groupements de commande).


Profil

Savoirs et savoirs faire :

* Maîtrise des principes de la gestion publique

* Maîtrise du logiciel budgétaro-comptable

* Maîtrise des imputations budgétaires et comptables

* Connaître la réglementation en matière de commande publique

Savoir-être :

* Savoir travailler en équipe

* Faire preuve de discrétion

* Rigueur dans l’exécution des tâches

* Être réactif et autonome

* Appétence pour les chiffres

* Curiosité professionnelle